出納操作の知識：同封した原始証憑の枚数をどう計算して記入しますか？

記帳証憑は普通原始証憑を添付し、その枚数を明記しなければならない。すべての収入、支払業務の記帳証憑には添付ファイルが必要である。社員の出張借入金の借用証書は記帳証憑に添付しなければならず、借入金を回収する時は別途領収書を発行し、または出納（受取人）の署名した借入決算書を返却しなければならない。添付の枚数はアラビア数字で記入します。

例えば、ある社員が記入した出張旅費精算書には乗車券、乗船券、宿泊領収書などの原始証憑が35枚あり、35枚の原始証憑は旅費精算書の「添付原始証憑枚数」欄に登録されています。記帳証憑に添付された原始証憑の枚数を計算する時、この旅費精算書はその添付した35枚の原始証憑と一緒に一枚だけ計算できます。会計部が作成した原始証憑のまとめ表に添付されている原始証憑は、一般に添付の添付資料として処理され、原始証憑のまとめ表は添付の原始証憑と一緒に一枚の添付ファイルとして記入されます。

ただし、収入、支払い業務の場合、添付の枚数の計算は特殊な状況として処理しなければなりません。まとめ表及び添付の原始証憑または説明性質の材料は全部その枚数の中に入れて、一枚は計算してください。一枚または何枚かの原始証憑が何枚かの記帳証憑に及ぶ場合、原始証憑をその中の一枚の主要な記帳証憑の後に添付し、要約欄に「本証憑添付ファイルは×号記帳証憑業務を含む」と明記し、その他の関連記帳証憑の要旨欄に「原始証憑は×号記帳証憑の後に添付する」と明記してください。

実際の仕事では記帳証憑に添付されている原始証憑は種類が多く、後日の製本と保管を容易にするために、記帳証憑を作成する時には添付ファイルに必要な外形加工を行う。長すぎる添付ファイルは、縦と横の折りたたみを行います。折り畳み後の添付ファイルの外形寸法は、記帳証憑に長じたり、広げたりしてはならない。

添付ファイル自体は保留しない部分はカットできますが、原始証憑の内容の完全性に影響してはいけません。

狭すぎて短い添付ファイル直接にステープルできない場合は、必要な加工をして、特製の原始証憑に貼り付け、紙をステープルします。原始証憑の貼付紙の外形寸法は記帳証憑と同じで、紙に適当なブロックを印刷してもいいです。各種は直接に装丁できないものです。原始証憑車の切符、地下鉄の切符、市内のバスの切符、列車の切符、タクシーの切符など、すべて分類によって整然と紙の枠の内を貼るべきで、超えてはいけません。

貼り付け時は横に行い、右から左へ、元の証憑の左側にくっつき、左に1枚ずつ移動し、後ろの右側は前の1枚の左を押してください。各添付ファイルは左の0.6－1センチだけ貼り付けて、丈夫にすればいいです。しっかりつけたら、記帳証憑の左上を持って下に何回か振ってください。粘着していないか、または丈夫でないかを確認してください。最後に、それぞれの種類の原始証憑の枚数、単価と総額を書き出す必要があります。

旅費を清算する人の場合、精算書の後の貼り付け書には0.5元の市内バスチケットが20枚、1元のバスチケットが12枚、285元の列車チケットが1枚、869元の航空券が1枚あります。それぞれの車の切符の種類の下の空白のところに0.5×20=10元、1×12=12元を明記してください。列車の切符の種類の下の空白のところに285×1=285元を明記してください。このように、万一原始証憑が紛失した場合、紛失したのはその額面の原始証憑であることが分かりやすくなり、添付の枚数を計算するのにも便利になります。

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