財務操作基礎知識：会計帳簿登録の基本要求

「会計基礎業務規範」の第六十条の規定（以下「規範」という）に基づき、会計帳簿を登録する基本的な要求は：

（1）正確かつ完全

登録する

会計証憑の日付、番号、業務内容の要約、金額とその他の関連資料を項目ごとに記帳し、数字が正確で、要約が明確で、登録が適時で、筆跡がきちんとしているようにしなければならない。

各会計事項は、関連する会計帳簿に記入する一方、当該総勘定に属する明細帳に記入する。

帳簿記録中の日付は記帳証憑上の日付を記入しなければならない。自制の原始証憑で、例えば受領書などを記帳根拠とする場合、帳簿記録中の日付は関連自制証憑上の日付によって記入しなければならない。

帳簿を登記するには適時でなければならないが、各種の帳簿に対する登記間隔はどれぐらいか？

一般的に言えば、これは本社が採用している具体的な会計処理の形式によって決められます。

（2）記帳記号を明記する

「登録が完了したら、記帳証憑に署名または捺印し、すでに記帳した記号を明記し、記帳したことを示す。」

記帳証憑には専門の欄が設けられています。

（3）文字と数字はきちんとしていなければなりません。

正しいです。

登録する時、簡略化された字を乱造しないでください。同音異義字を使ってはいけません。変な字体を書いてはいけません。要旨の文字は左の線にくっついています。数字は金額欄に書いてください。格を越えて位置が違ってもいけません。文字、数字の字体は適当で、下の線にぴったりと書いてください。

金額を記録する場合は、角のない整数の場合は、それぞれの角の欄に「0」と記入し、省略して書かない、または「一」で代用してはいけません。

アラビア数字は普通左から右に適当に傾いて、帳簿の記録が整然としていて、はっきりしていることができます。

文字がはっきりしないように、まだ乾かない時は帳簿のページをめくらないでください。夏に帳簿を記入する時は、腕の下に柔らかい布や紙の板などを敷いて書いて、汗がしみないようにします。

（4）通常の会計はブルーブラックインクを使用する

「帳簿は黒インクまたは炭素インクで記入し、ボールペン（銀行の複写帳簿を除く）または鉛筆で書いてはいけません。」

会計の記帳において、数字の色は重要な語素の一つであり、数字と文字とともに会計情報を伝達する。

数字や文字が間違っているように、間違った情報を表したり、インクを書いたりする色を間違えたりして、それによる概念の乱れは数字や文字の間違いにも劣らない。

（5）特別会計は赤インクを使用する

下記の状況は赤いインクで記帳できます。

①赤字で記帳した証憑に基づき、誤った記録を相殺する。

②借入等の欄を設けない多段式の帳簿ページに、登録減少数を記入する。

③三欄式口座の残高欄の前に、残額方向が印刷されていない場合は、残額欄に負数残高を登録する。④国家統一会計制度の規定により、赤字で登録できるその他の会計記録。」

これらの場合、赤色のインクを使って記帳するのが会計業務の慣例です。

財務部会計司が編集した「会計制度補充規定及び問題解答（第一集）」では、「税金を納めるべき——増値税を納めるべき」明細口座の設置方法を解答したとき、赤いインクで登録した場合に、一連の比較的詳しい説明をしました。「仕入税額」欄では、購入した貨物の控除すべき税額を赤字で登録し、「税金を納めた」欄で、赤字で多くの還付税額と記入して、税額の還付税額を還付します。還付金

「各種の帳簿はページ順に連続して登録し、ジャンプしたり、ページを隔てたりしてはいけない。

ジャンプ、ページを隔てて発生した場合、勝手に帳簿ページを交換したり、帳簿から撤退したりしてはいけません。廃棄した帳簿も帳簿に残して、もしジャンプ、ページを隔てていたら、空欄、空欄ページを取り消したり、「この行の空白」、「このページの空白」と明記したりして、記帳者が署名したり、捺印したりします。

帳簿に詰まる可能性のある脆弱性に対しては、十分な予防措置が必要です。

（7）残高の計上

「残高の口座を作る必要がある場合は、残高を支払った後、「貸したり貸したり」などの欄に「貸したり」や「貸したり」などの文字を書いてください。

残高のない口座は、「貸したり貸したり」などの欄に「平」と記入し、残額欄に「0」と表示してください。

現金日記帳と銀行預金日記帳は日ごとに残高を計算しなければならない。

一般的には、残高のない口座に対しては、残高欄に表示されている「0」は「元」の位置に置くべきです。

（8）承前

「各ページの登録が完了したら、次のページに繰り越すときは、このページの合計数と残高を結び、このページの最後の行と次のページの第一行の関連欄に記入し、井さんは要約欄に「次のページ」と「前のページを引き継ぐ」と明記しなければならない。また、このページの合計数と金額を次のページの第一行の関連欄に記入し、要約欄に「前のページを引き継ぐ」と明記してもいい。

つまり、「次ページを過ぎた」と「前ページを引き継ぐ」という方法は二つあります。一つはこのページの最後の行に発生額の合計数と残額をまとめて、次のページを通過して、次のページの最初の行に前ページを引き継ぎます。二つは次のページの最初の行に発生額の合計数と残額を書き出すだけで、前のページの最後の行に発生額の合計数と残額を締めくくり出さないで、次のページを通過します。

吹き、消し、掘り、補ったり、化学薬品を使って筆跡を消したりすることは厳禁です。

誤りを発見するには、誤りの具体的な状況に応じて、下線、赤字訂正、補足登録などの方法で訂正しなければならない。

（10）定期印刷

「規範」第六十一条は会計の電算化を実行する単位に対して印刷上の要求を提出しました。「会計電算化を実行する単位は、元帳と明細帳を定期的に印刷しなければなりません。」

これは、機械や他の磁気媒体で保存された状態では、各種資料やデータの直感性が強くなく、情報処理の過程が不明であり、一部の会計操作や内部または外部監査が容易ではないため、会計情報の安全と完全性にも不利である。

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