展示会に参加するには必ず「展示会」を必要とします。

多くの外国貿易の新人はいつも私にどのように取引先を探しますかを聞いて、実は取引先のルートを探してとても多くて、展示会に参加するのは取引先の最も効き目がある方式の1つを獲得するのです。でも、出展したらお客さんが落ちるとは思わないでください。展示会に対して真剣に対応して、展示に参加する技術を身につけてこそ、潜在的なお客さんが来ないといけません。さもなくば、高価な出展料は水を流すことができます。

展示会の選択：正しいものだけを選んでください。

国際国内の展示会はますます目が混乱していると言えます。総合性もありますし、専門性もあります。会社は自分の実際と結びつけて参加します。一年に二回の広州交易会は国内最大の国際的な展示会ですが、ややもすれば十数万元や数十万元の出展費で実力の弱い出展者を尻込みします。いくつかの知名度の比較的に弱い展示会はまた多すぎる外商を引きつけられないで来て、果たす効果は非常に小さいです。二つのことを考慮して、専門的な展示会に参加するほうがいいと思います。お客さんは比較的に集中して専門としています。費用もあまり高くないです。普通は2万元ぐらいかかります。

展覧会の前の準備：心をこめて計画する。

ブースの選択。出展する自分の製品をお客様の前に見せて、お客様を引きつけて、取引を成立させるのが目的です。ブースの選択も重要です。コーナーの両側のブースは単独のブースより観客を引き付けます。費用もあまり高くないです。まず人の流れの大きいブースを選ぶことが重要です。比較的に辺鄙なブースの効果は大幅に割引されます。一般的な展示会商会は事前に招待状を送って、展示の平面図が付いていますので、早めにブースを予約したら理想的なブースが得られます。

ブースのデザイン。ブースは外観で、ブースのデザインは人目を引くべきで、観衆の眼球を吸い出すには、その重要な点は専門です。専門の設計会社に設計と装飾をしてもらいたいですが、出展者が参加します。彼らは自分の業界と製品をよく知っていますから。展示スペースの色は全体的に調和して、派手な必要はなくて、展示の上は大幅に強い宣伝広告を貼って絵を噴き出して、そして照明の効果があって、取引先を遠くまで見ることができます。

サンプルの配置。会社の拳製品をお客様の一番目に見える位置に置いて、またお客様のサンプルに対する関心度によって適時にサンプルの位置を調整します。時にはお宅の拳製品はお客様の必要なものではないので、お客様のニーズに合わせて調整します。

サンプルのデザイン。サンプルのデザインは精巧でなければいけません。ブースのお客さんが多いので、サンプルを集めてからゆっくり研究します。サンプルは比較的に直観的な宣伝資料で、サンプルを設計する時に海外の同業者のサンプルのモデルを参考にして、国際流行のデザインに合う。

人員の養成展示前に出展者を訓練し、口径を統一して、事故の可能性を事前にシミュレーションすると宣伝しています。例えば、会社の年間売上高、従業員数及び製品見積などのデータは統一して説明します。人員の中では販売員を中心としていますが、デモンストレーションで発生する事故に対処するために技術者を配置します。または専門的な問題は技術者が解決するのが適当です。参加者は服を統一して、会社の標識の胸の札があります。

相手の型底専門的な展示会には多くの同業者が参加しますので、ライバルに対して自分を知って相手を知るようにします。百戦危うからずに。展示する前に、同業者に対して全面的な状況を把握し、ブースの位置、展示スペースのデザイン、製品の価格などを含めて、お客さんに扮して軍情を探ることができますが、馬脚を露出しないように注意してください。

お客様の招待。ブースが決まったら、その中の重要な仕事は英雄の招待状を配布することです。招待状には展示会の名前と時間、会社のブース番号、出展者と連絡先を明記します。ついでに最新の商品も添付してください。招待の時間は普通展覧会の前の一ヶ月ぐらいです。このようにする利点はたくさんあります。まず、参加したことをお客さんに教えてあげます。実力がある情報を伝えています。次に、出展者は受動的ななどのお客さんから積極的にお客さんを招待するようになります。効果はもっとはっきりしています。

展中の注意事項。闘志を持する

展示会に参加する前の各項目の細かい準備は展示会のための下地となります。細部は成否を決定して、参加したことがある程度でいくつかの細い点に注意しなければなりません。

闘志を持つ。参加者は服装と会社表示の胸札を統一する以外に、自分のイメージを特に重視しなければなりません。一人一人が立ってお客さんを迎えます。元気で、元気な姿は会社の活力と前向きな雰囲気を表しています。展示会の前で勝手に騒いだり食べたりしないでください。ブースの前でゴロゴロしないでください。本を読んで新聞を読んで、お客様に悪い印象を与えます。

大胆かつ細心である。ブースに来ているお客さんに対しては、怖がらずに、自分から挨拶して、見学に来てください。あなたのブースに足を止めさえすれば、少なくとも彼は興味を持っています。あなたは自発的に歓迎するべきです。

取引先と記念写真を撮ります。ブースに来たお客さんはみんな彼らと一緒に写真を撮って、相手の名刺に書いてください。写真撮影を通じて、お客様の様子を覚えやすくなります。その時に写真を加工して、ある年のある月の某某との会議での記念写真を書いて、会議後の写真をメールでお客様に送ります。理想的な効果があります。

もしお客様が古いお客様であれば、以下の2つの情報を把握する必要があります。一つはお客さんに以前使っていた製品に対して何かアドバイスがありますか？新しいお客さんに対して、相手がメーカーかディーラーかを理解して、心の中で分かっているようにします。

同業者と取引先の資源を交換する。ここでいう同行とは、同じ製品の企業を指すのではなく、同じ製品の企業を指すのです。例えば、自動車部品類の展示会、出展者が扱う品目には大きな違いがあります。展示車用の音響があります。展示車用の照明器具があります。展示車用の椅子があります。このような出展は供給者であり、需要家でもあります。お客様はあなたの生産していない自動車部品を探してくれるかもしれません。彼らはあなたより国内市場に詳しいとは限りません。だから、これらの同行者を訪問して、彼らにあなたの製品を紹介して、サンプルを彼らに残して、サンプルも彼らに要求します。資源の相補的な共有効果を発揮します。

探険に用心する。展示会ではよく同行者の中のお見舞いに出くわします。彼らはお客さんに扮してあなたの価格と技術あるいはお客さんの資料をセットします。探険方法は何種類ありますか？一つは同業者のブースを回って、参加者を初めて認識してください。そうすると、彼らがあなたたちのブースに来て情報を探る時、少し印象が残ります。また、会話の中から相手が見舞いであるかどうかを感じられます。彼は他のものではなく敏感な問題だけを聞きます。

毎日の仕事のまとめ。毎日の出展が終わったら、当日の取引先を整理して、話の要点をメモします。一緒に写真を撮って、お客さんの顔と名前を覚えるように努力します。また、お客様の話の中で提出された需要に基づいて、今年の商品の流行傾向を判断し、展示後に会社の決定層と新製品の開発と普及を検討します。例えば、展示会に展示されている車載液晶テレビの最大サイズは17インチで、多くのお客様から21インチの液晶テレビを生産するかどうかの提案があります。これは潜在的な市場信号です。先に登场して、21インチの液晶テレビを生产すれば、今年の売り上げはきっといいと思います。

展後のフォローアップ。

出展が終わったら、仕事は半分しか行わないとしか言えません。本当に効果があるのは展示後のフォローアップです。

顧客分類展示会の上で取引先と交渉する過程と結果によって、取引先を正式な取引先に分けて、潜在的な取引先、無効な取引先。ここの正式な取引先は古い取引先を指して、上の出した2時によって仕事を展開します。潜在的な取引先とは、あなたの商品に対して明確な注文意向を持っています。さらにフォローするだけで、いくつかの細部を確認して注文できる取引先です。無効な取引先とは、展示会に名刺を残しただけで、コミュニケーションを行ったことがなく、資料を集めている取引先のことです。展示会の間の取引先の記録を整理して、取引先と対応して、自分のいくつかの構想を加えて、次の仕事の展開に備えます。

取引先に連絡します。お客様一人にメールを送ります。グループで送らないように注意してください。メールは前回の展示会の内容を表しています。重点の取引先に対して重点的に連絡して、先に重点の取引先に連絡して、主次をはっきり区別します。添付ファイルに展示会の写真を添付します。

顧客に返信します。メールを送ったら、続々と返事が来ます。これらの回答は真剣に読んで、お客様の真実な考えを把握して、お客様の返信内容に対して適時に返信します。もしお客さんがある製品のオファーを必要とするなら、お客様のために見積書を作成します。見積書を甘く見ないでください。1.見積書の名前は、多くの人が見積書を「見積書」と命名していますが、これは比較的浅はかで無責任なやり方です。お客様は普通のオファーだと思いますので、価格も手紙に足りません。私のやり方はオファーシート＋お客様の名前＋日付です。例えば、Quotation–Microsoft 18-7-2006、もっと多くの字を入れることを見くびらないでください。お客様は彼のための注文書だと思います。中の価格に対しても真面目に対応します。もう一つの長所はこの見積書を早く見つけられるということです。2.見積書の内容とフォーマットもとても重要です。自分の見積書はEXCELで作成しました。SHEE T 1は見積書で、SHEE T 2はお客様の資料です。見積書の一番上の左側は会社のLOGOで、右側は会社名と連絡先です。見積書には以下の項目が含まれています。製品名、写真、単価、特徴、規格及び包装方式など。底にはいくつかの条項があります。

またフォローします。もしお客様があなたの製品と価格に満足しているなら、彼にあなたの商品を注文するように誘導します。例えば注文の数量、時間、取引条件などを聞いて、これらを使ってお客様を本題に案内します。もしあなたがメールを送ったら、取引先は反応しません。一週間後に前回と変わったメールを送ります。もしお客様からまだ返事がないなら、お客様があなたの製品に興味がないかどうかを考えてください。頻繁にメールを送るとお客様の反感を買うので、次の三番目のメールにもう一条を加えてもいいです。もし貴社がこのメールを受け取ってほしくないなら、説明に返事してください。

とにかく参加します展示会収获すべきです。これは展示前と展示后の仕事と切っても切れません。自分の商品と自分のイメージを展示するのは出展者の大きな仕事です。だから、展示会に参加するには「展示会」が必要です。