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개인의 효율을 세 배 넘게 하다

2011/6/4 10:52:00 44

개인 효율 상승 분석

당신은 이런 느낌이 있었나요: 당신이 지난 일주일을 돌아볼 때 침울함을 느낀 적이 있습니다. 당신은 자신의 일을 완성하지 못했기 때문에

기대하다

그렇게 많은 일.

성공한 직업 생애를 만들거나 자신의 사업을 할 때, 시간은 아마도 당신이 가장 소중한 재산일 수도 있고, 당신의 시간을 어떻게 지배할 것인지, 당신의 수입을 직접 결정했다.

당신은 자신이 가지고 있는 시간을 살 수 없지만, 시계는 영원히 멈추지 않고 소리를 낸다.


몇 년 전에 나는 내가 효율을 세 배 가까이 높이는 간단한 방법을 발견했다. 본문에서 나는 너에게 즉시 착수할 수 있는 매우 실용적인 관념을 공유할 수 있고, 그리고 너는 지금보다 더 많은 노력을 기울일 필요가 없다.


자세한 일정표 사용


당신의 시간을 더 잘 관리하는 가장 중요한 임무는 현재 지배 시간을 찾는 방식입니다.

일정표를 사용하는 것은 이 절차를 완성하는 가장 효과적인 방법이다.

하루만 시도해 보아야 할 때, 너는 즉시 너의 시간을 어디로 갔는지 불가사의하게 될 것이다.

통찰하다

.

이 측량의 행동은 일반적으로 당신의 무의식적 습관을 의식적으로 향상시키기에 충분하다. 그래야 당신이 자세히 살펴보고 바꿀 수 있는 기회가 있다.


이곳은 일정표를 사용하는 방법이다.

하루 종일 네가 시작을 하거나 어떤 활동을 마칠 때 시간을 기록해 모든 시간을 기록할 수 있는 시간을 고려할 수 있다.

근무 시간에 이 방법을 사용하거나 하루 종일 쓸 수 있다.

하루가 끝나면 이 시간대 분류를 종합 유별에 기록한 다음, 당신은 모든 활동에서 시간을 소비하는 비율을 찾아낸다.

만약 이 일을 철저하게 하려면 지난 일주일 동안 지속적으로 할 수 있고, 당신은 모든 활동에서 소비하는 시간을 총 시간의 백분의 비율을 계산할 수 있다.

가능한 한 상세히: 당신이 이메일 수신, 신문 읽기, 인터넷 서핑, 전화, 식사, 목욕 등에서 각각 얼마나 많은 시간을 썼는지를 기록해야 합니다.

네가 의자에서 일어설 때, 너는 일정표에 한 획을 더 넣어야 한다는 것을 의미할 것이다.

나는 보통 매일 끝날 때 50 ~100개의 일정 기록이 있다.


당신은 놀랍게 발견할 수 있습니다. 당신은 스스로 실질적으로 일하는 활동에서 항상 시간의 일부만을 차지하고 있습니다.

직장인들이 매일 실질적으로 근무하는 데 평균 1.5시간이라는 연구결과가 나왔다.

나머지는 모두 사교, 공업간 휴식, 식사, 업무와 무관한 교류, 서류를 옮겨 보내고, 기타 많은 일들과 상관없는 일에 관계없는 일들에 소모하였다.

전직 직장인들이 평균 근무를 시작하는 시간은 오전 11시이며 오후 3시 반쯤 게을리하기 시작했다.


너의 결과를 분석하다


내가 처음으로 일정표를 사용했을 때, 나는 일주일에 약 60시간 동안 사무실에 사용했으나 15시간의 실질적인 업무를 완성했다.

기술적으로 보아도 나의 효율은 이미 직장인들의 두 배에 이른다고 해도 나는 여전히 이 결과에 괴로워한다.

그리고 45시간 어디까지 갔지?

나의 일정표는 나의 무의식적인 상태에서 유실된 과한 빈번히 메일을 검사하고, 실제 필요 없는 일에 대해 완벽하고 통독 뉴스, 식사 시간이 지나고, 사실 예방 방해 방해 등이다.


개인의 효율을 계산하다


나는 자신이 사무실에서 60시간을 소모했지만 15시간의 실질적인 업무를 마쳤을 때 나는 재미있는 질문을 하기 시작했다.

나의 수입과 성취감은 단지 15시간뿐인데, 내가 사무실에서 모든 시간을 소비하는 것이 아니다.

그래서 나는 매일 효율을 기록하기로 결정했다. 또한 실질적인 작업에 시간을 들여 사무실에서 비용을 소모하는 시간을 제외하기로 했다.

내가 자신이 25%의 시간을 이용한 것을 발견했을 때, 그것이 정말 나를 매우 엉망으로 만들었다.

나는 일만 연장하는 것은 매우 어리석음을 동시에 깨달았다.


효율은 실제 근무 시간 /항상 근무시간


총시간 감소 로 추진 하다

효율

올리다


만약 당신이 자신이 자신이 진정으로 할 수 있는 일을 하지 않았다면, 실패할 확률이 매우 크다.

내가 더 열심히 일할 때의 자연스러운 결과를 단속하고 있다.

사실상 더 노력하는 노력은 나의 동력만을 낮추고 내 효율보다 더 낮게 만들려고 한다.

그래서 나는 반대로 시도를 하기 싫은 방법이다.

다음날 나는 사무실에서 5시간 동안 머물 수 있도록 허락하고, 그날 남은 시간은 내가 더 이상 일을 할 수 없다.

하, 재미있는 일이 일어났으니, 나는 네가 상상할 수 있을 것이다.

내 뇌는 근무 시간을 희한한 물로 취급했다. 내가 거의 5시간 동안 계속 일했고 효율은 90% 이상이었다.

나는 일주일에 며칠 동안 이 실험을 계속했다. 그래서 이번 주에는 사무실에서 보낸 30시간 동안 25시간 동안 일을 마쳤고 효율은 80퍼센트가 넘는다.

따라서 나는 매주 근무시간을 30시간으로 줄인 동시에 10시간 더 실질적인 작업을 했다.

만약 너의 일정표가 너의 효율이 매우 낮다고 나타났다면, 하루 동안 너의 업무를 엄격히 제한해 보며 성과를 살펴보자.

만약 당신의 뇌가 근무 시간이 매우 긴박하다는 것을 알게 되면, 당신은 갑자기 매우 효율적으로 변할 것입니다. 왜냐하면 당신은 반드시 그렇기 때문이다.

당신이 긴박한 시간 제한이 있을 때, 당신은 일반적으로 일을 완성할 수 있는 방법을 찾아낼 수 있다.

여유가 있을 때 효율적으로 떨어지기 쉽다.


최고 효율을 유지하는 동시에 점차적으로 업무의 총 시간을 늘리다


몇 주 동안에 나는 자신의 효율을 유지하면서 80% 를 넘은 동시에 매주 근무 시간을 늘릴 수 있다.

지금까지 나는 이 습관을 유지한 지 이미 여러 해 되었는데, 일반적으로 매주 약 40시간씩 실질적인 업무를 하는데, 동시에 사무실에서 45시간만 있어야 한다.

나는 이것이 나에게 너무 좋다고 생각한다.

만약 내가 사무실에서 더 오래 머물려고 한다면, 나의 생산율은 급속히 떨어질 것이다.

무엇보다 이 방법은 내가 자신의 업무 효율을 최적화하는 동시에 생활의 다른 영역에서 가장 큰 균형을 얻게 하는 방법이다.

나는 이 방법을 사용하여 사업의 효율을 세 배 높이고, 여전히 많은 시간을 가지고 개인의 취향을 추구한다.


일정표를 사용하는 것은 생산성 확보가 최선이고 근무시간을 늘릴 필요가 없는 현명한 선택이다.

그러나 일정표는 반드시 정기적으로 사용해야 이런 우세를 일으킬 수 있다.

나는 3 ~6개월마다 한 번의 일정표로, 여러 해 동안 나를 거대한 변화를 일으켰고, 항상 새로운 표현을 하게 한다.

만약 시간이 너무 오래 걸리면 나의 생산율이 점점 떨어진다. 내가 무의식적으로 시간을 낭비하는 습관을 되찾을 수 있기 때문이다.

당신은 나처럼 생산성에 대한 당신의 감수와 얼마나 실질적인 업무와 밀접한 관련이 있다는 것을 발견할 것입니다.

자신의 생산율이 원하는 목표보다 낮다는 것을 느낄 때, 일정표를 이용하여 당신의 의식과 측정 (효율비)을 높이고, 이후 당신의 효율을 최적화하여 생산률이 처음처럼 회복될 것이다.


기록일정은 효율적이고 노력할 필요가 없는 방법이며 장기적인 보답은 놀라운 일이다.

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