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증명서 보관 분류

2010/11/19 14:25:00 21

증명서 보관 번호

 

1. 전달.

회계

증명서 는 제때에 야 한다

전달하다

쌓아서는 안 된다.

제때에 회계 증명서 전달 중의 요지 중의 하나다.

적시에 전달하는 것은 회계 채산이 필요할 뿐만 아니라 회계증에 필요한 보관도 중요하다.

회계 증거가 산실될 가능성이 높아진다.


2. 분류와 번호.

회계 증명서 등록이 끝나면 분류와 번호 순서에 따라 보관해야 하며 분류와 편번호 순서에 따라 분실해서는 안 된다.

분류와 편번호는 회계 증명서를 보관하는 중요한 방법과 수단이며 검색하기에 편리한 효과적인 조치다. 그렇지 않으면 회계 계산이 순조롭게 진행되기 어렵다.


3.제본합니다.

기장증명서는 동봉한 원시증명서나 원시증명서 총표, 번호 순서에 따라 접합, 날짜에 따라 표지를 작성하고 표지 이름, 연도, 날짜, 기필 날짜, 증거 종류, 기증번호, 기정번호, 인테리어 사인 또는 도장을 찍었다.


과다한 원시

증명서

별도의 인테리어 보관 가능, 표지 에 기장 날짜, 번호, 종류, 동시에 기장 증명서에 첨부 서류 및 원시 증명 명칭 및 번호를 명시할 수 있습니다.


각종 경제 계약서, 보증금 영수증 및 섭외 서류 등 중요 원시 증명서, 별편성 목록, 단독 등록 보관, 관련 등록 증명서 및 원시증명서 상호


4. 복사.

원시 증명서는 외부로 빌려서는 안 된다. 다른 부서는 특수 원인으로 원시 증명서를 사용할 때, 본 부서 회계기관의 책임자, 회계 주관자 비준을 거쳐 복제할 수 있다.

외부 단위에 제공되는 원시 증명서 복제품은 전설된 등록부에 등록해야 하며 인원과 인원을 수취하거나 도장을 찍어야 한다.


5. 유증.

외부 단위에서 얻은 원시증명증은 유실되었고, 원래 개설기관에 공인을 찍는 증명서를 얻어 원래의 증거, 금액, 내용 등을 주최 단위 회계기관 책임자, 회계 주관자 및 단위 지도자가 비준한 후에야 원시증명서를 대행할 수 있다.

만약 증명할 수 없다면, 기차, 기선, 비행기 표 등 증서를 작성할 경우, 당사자가 자세한 상황을 작성하고, 회계 담당자, 회계 주관자 및 부서 지도자가 비준한 후, 원시증명서를 대체합니다.

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