証憑の保管区分

　1.転送。会計係証明書は適時に発行しなければならない転送たまってはいけません。会計証憑の伝達における要旨の一つである。タイムリーな転送は、会計処理をタイムリーに行うだけでなく、会計証憑を必要とする保管も重要です。伝達が間に合わないと、会計証憑が散逸する可能性が高くなります。

2.分類と番号。会計証憑の登録が完了したら、分類と番号順に保管し、紛失してはならない。分類と番号は会計証憑を保管する重要な方法と手段であり、検索にも便利な有効措置である。

3.ステープル。記帳証憑は添付した原始証憑または原始証憑のまとめ表と一緒に、番号順に折りたたみ、期日どおりに冊子に纏めて表紙をつけ、単位名称、年度、月と起済日付、証憑の種類、起済番号を明記し、ステープル人が製本線のシール所に署名または捺印しなければならない。

数量が多すぎる原始に対して証拠単独でステープルして保管してもいいです。表紙に記帳証憑の日付、番号、種類を明記してください。同時に記帳証憑に「添付別記」と原始証憑の名称と番号を明記してください。

各種の経済契約、保証金の領収書及び渉外文書などの重要な原始証憑は、別紙を作成し、単独で登録保管し、関連する記帳証憑と原始証憑に日付と番号を相互に明記しなければならない。

4.コピーします。原始証憑は外部から借りることができません。その他の単位が特殊な原因で原始証憑を使用する必要がある場合、当組織の会計機構の責任者、会計主管者の承認を経て、複製することができます。外部に提供する原始証憑の複製は、専門の登録簿に登録し、提供者と受取人が共同で署名または捺印しなければならない。

5.遺証。外から取得した原始証憑が紛失した場合、元の発行単位に公印が押されている証明を取得し、元の証憑の番号、金額と内容などを明記して、担当機関の会計機構の責任者、会計主管者と部門の指導者に承認された後、元の証明書を作成することができる。確かに証明が取れない場合、列車、汽船、航空券などの証憑は、当事者が詳細な状況を書き出し、担当機関の会計機構の責任者、会計主管者と部門の指導者が承認した後、原始証憑を作成する。