사무 서신을 어떻게 써야 합니까?

사무서신은 각종 사무 문제와 관련하여 업무를 상담하는 편지를 말한다.이 편지의 격식과 글쓰기 요구는 비교적 엄격하니, 특히 신중하게 대해야 한다.

1. 사무서문의 형식

사무서신은 보통 아래에 7부분으로 구성되어 있습니다: 편지, 수신자 이름, 호칭, 정문, 엔딩 세트, 서명 및 기타.또 어떤 사무서신과 다음 항목: 설명, 수신자 또는 주의사항, 사유, 사유, 사양, 표송 설명을 전달합니다.

2. 사무 서찰의 글쓰기 요구

헤더:

편지의 머리는 편지지에 위치한 가운데, 회사 이름, 주소, 전화번호, 팩스 번호, 전신번호, 회사 책임자의 성명 등이 찍혀 있다.머리의 디자인은 아름답고 깔끔해야 한다.

만약 임시 인쇄 편지꼭지를 보내면, 편지지의 오른쪽 오른쪽 모퉁이에 붙여야 한다.공식 편지는 첫 페이지 편지지 인쇄 또는 편지지 를 찍거나, 다른 페이지는 공백 편지지 를 사용할 수 있으며, 페이지, 수신자 명칭 및 날짜만 쓰면 된다.

날짜:

사무 서신의 날짜를 빠뜨리면 안 된다.날짜는 편지 아래에서 4에서 6행의 오른쪽이나 편지를 보내는 아래쪽을 걸어야 한다.월은 약자를 사용하지 말고 숫자로 대표할 수 없으며, 반드시 완전하게 써야 한다.두 가지 문법: 영국식 19 (th) 에이프릴, 1995, 미식 에이프릴 19, 1995.영국식 사법일은 앞당기고 달은 뒤지만 미식은 반대다.모든 숫자를 사용하면 날짜가 쉽게 오해를 일으킬 수 있으니 사용하지 않도록 해야 한다.

수신자 이름 및 주소:

편지의 이름의 주소는 다시 한 번 쓰고, 편지봉투의 수신자 명칭과 똑같다.보통 편지지 왼쪽을 치고 날짜 23줄보다 낮고 편지 끝 왼쪽에도 서명 아래 약 2~4줄 정도.

수신자의 단위 명칭을 어떻게 배열합니까? 수신자가 정한 방식에 엄격하게 따라 예의와 정확성 때문에 함부로 고치지 말아야 합니다.

존어의 용법과 생략도 일정한 습관이 있다.예를 들면, Mr.

(미스터)는 남자 성씨보다 낫다.Messrs.(Messiears)는 영어 Mr. 복수로 Gentlemen, 인명도 포함되지 않고 정관사 the 회사명칭으로 미srs. 영국, 회사 행호에 인명을 포함할 때 Messrs.예를 들어 Merssrs. Lake Kane&Co., Ltd, Mrs. 기혼녀로, Mrs. Judd, 미스는 미혼녀로, 그 복수는 Misses, Dr.(닥터)가 박사 성함 앞에서, Rev(Reverend)의 성명 앞에 쓰여, 관사 the.또 시장, 내각 장관, 의원, 대사, 법관 성명 전용 Hon. 대통령, 사장, 회장, 대학 교장 이름 전용 Pres, 교수 이름 전용 Prof.

편지 내의 주소를 쓰는 방법은 영미 형식의 차이가 비교적 크다.미식 쓰기: 문패번호 앞에는 No. 글자가 없고 뒤에도 쉼표가 없다.영국식 쓰는 법칙은 반대다.예:

Mr. 클라크 Cooper

No.8, Queen Victoria Street

론온, E.C.2

엔그랜드

주: E.C.2지 런던 동구 2.

이름:

사무 서신 중의 칭호는 예의 호칭이다.공문 중 정식적인 예의 호칭: Sirs.회사 행호 등 비즈니스 편지는 Dear sirs, 영국인들이 그 후 쉼표를 더하고, 미국인들은 대부분 Gentleman 호칭으로 회사 행호를 호칭했지만 복수만 제한하고 있으며, 그 후 모호로 지냅니다. Gentleman, Dear Gentleman 전혀 사용하지 않습니다.수신자는 직명이나 성함이 없을 때 솔로 Sir 를 사용할 수 없고, Sir 앞에 Dear, 즉 Dear Sir."Dear Sir Lewes:"

본문:

본문은 편지의 내용과 주체이다.본문은 칭호 아래 두 줄로 시작하고, 상단에서 쓰는 (중국어 편지는 두 칸) 과 같이 비어 있다.본문의 글은 너무 길지 말고 특히 두토막은 간결하게 해야 한다.본문은 타자할 때 일반 종이가 편지지 4분의 3위치를 점용할 때 양쪽 및 편지지 위에 적당한 변두리를 남겨야 한다. 아래쪽의 공백은 더욱 커야 한다.왼쪽 가장자리는 수직이 가지런하고 오른쪽은 가능한 한 정돈한다.

엔딩 세트:

엔딩 세트는 중국어편지 말의 '× 경상' 등의 단어에 해당한다.통상적으로 편지의 마지막 줄의 다음 두 줄의 책을 붙여 쓰고 쉼표를 붙인다.비교적 흔한 것은: Yours truly, Yours very truly, Truly yours, Very truly yours, Yours faithfully, Faithfully yours.수신자가 개인이라면: Yours sincerly, Sincerly yours.

서명:

서명은 바로 발신인의 성명을 서명하는 것이다.필자인 만큼 형체와 쓰기는 고정되어야 한다.사인은 만년필로 하는 것이 좋다.서명은 모방하기 어려울 뿐만 아니라 명료하게 해석해야 한다.일반적인 사무서신은 일반적으로 끝말 아래에 5줄 서명을 비우고 발신자의 성명을 타자 형식으로 타자 형식으로 쓰이는 것도 있다.서명 형식과 규칙은 다음과 같습니다:

사인자는 회사, 행호 명의를 대표할 때, 엔딩 세트 아래에서 모두 대문자 명칭을 작성하고 서명해야 한다.

여성이 서명할 때 답장인이 호칭을 정확하게 사용하기 위해서는 타자 이름 전에 (miss) 를 붓기 (mrs) 를 넣어야 한다.

책임자가 없으면 경영자 대신 서명할 때 by, for, perpro 글꼴을 추가해야 한다.

기타 사항:

기타 사항은 주의사항, 사유, 예비, 첨부 서류, 부언 등이 포함된다.

주의사항(Attention, 약자: Attn), 이것은 발신자가 특정한 사람에게 주의를 요구할 때 사용하는 것이다. ‘누군가의 친선, 누군가를 주의하라’, ‘누군가 주의하라’라고 말한다.보통 편지에 이름 및 주소 아래에 놓거나 이름과 같은 줄의 오른쪽에 있습니다.

사유 (Subject) 의 역할은 수신자가 신속하게 편지를 이해하기 위한 주요 내용입니다. 그것은 정문의 위쪽에 위치하여 편지의 주의를 일깨워 줍니다.

예비 를 위해 책임 을 명확히 하 기 위해 뒤 시험 을 보기 편리 한 편지 아래 발신인 과 타자 이름 의 첫 번째 자모 다.그 배열 방식은 매우 많은데 발신인의 성명 약자는 대문자로 대서하고 앞쪽에 서야 한다.

첨부 파일 (Enclosure, Encl) 은 "발신인 및 타자 이름" 아래에 몇 개의 첨부 파일을 동봉하여 수신자 검색을 편리하게 할 수 있습니다.예: Encl.:: One check(수표 한 장 첨부);Encl, a/s(첨부 서류 중 한 장, a/s 즉 As stated).

첨부 (Postscript 약자 P. S.)‘ 부언 ’ 은 합리적으로 써야지 일반적인 상황에서 쓰지 마라.만약 부언한 주체와 편지문과 분리되었을 때, 혹은 편지문이 다 쓴 후, 또 새로운 상황을 반드시 상대방에게 통지해야 할 때 사용할 수 있다.그것은 일반적으로 P.S. 시작으로 편지의 마지막 줄에 적어 다음 줄에 첨부합니다.