公文書作成シリーズ：総括、報告と対策の違い

総括は一定の時期、単一の仕事あるいはある領域の全面的な仕事に対する回顧と分析、評価であり、内容は状況に対する客観的な紹介に重点を置くことができ、即ち叙述を主とする。

どのような内容、どの表現を中心としても、「論」というものがなくてはならない。つまり分析、評価の内容は、何をしたかというだけでなく、どのようにしたかというと、規則性があり、今後の仕事実践を指導する内容をまとめ、実践活動に対する正しい認識と規律の把握を表している。

ジャンルの解釈をまとめた試験問題は、答えの要求に基づいて事柄を叙述することに重きを置く。事故の処理、仕事の状況を雑談しながら記述するか、それとも議論に重きを置くか――存在する問題を分析し、仕事の効果を評価し、経験と教訓を総括する。

報告は上司に仕事を総括し、問題を反映し、状況を報告し、意見と提案を提出する文体で、通常は仕事報告と状況報告の二つに分けられます。

総括報告の仕事状況の報告として、内容、フォーマットは大体総括と同じですが、総括は報告してもいいし、また本社の内部で自分でまとめてもいいです。必ずしも報告の対象があるとは限らないです。

報告と報告の違いは、報告が公文書として、様式がより規範化され、体例言語などの要求がより厳格であり、報告は非公式であり、特に口頭で報告する原稿は、適切に口語化できることである。

仕事報告の内容は、仕事の展開状況、やり方と経験、問題があり、解決の措置と提案が含まれています。状況報告の内容は、問題、原因と影響分析、対策――解決の措置提案が含まれています。

あるいは提案はいずれも具体的に問題を解決する文書形式であり、その内容は主に問題と危害の概要、措置の必要性、とるべき措置の3つの部分を含む。

対策の内容がなく、特に要求しない限り、報告は対策の内容がないかもしれません。具体的な状況によっては決定します。措置の意見や提案は対策が必要です。対策の内容しかないかもしれません。

以下の中公教育専門家は実例を通して対策の書き方の違いを比較してみます。

大衆の文化活動の総括については、主に過去の仕事を展開する方法、措置を概括的に述べ、性質と効果の定性的総括があり、例えば：（一）喜ばしい文化活動が大衆文化生活の重要なテーマとなっている。

（二）庶民の文化活動に恩恵を与えることは文化発展の成果を推進するブースターとなる。

（三）優れた文化製品は文化のソフトパワーを増強する動力源となる。

これらの措置を通じて、どのような目的と効果を達成しようとしているかを示す目的表現があります。例えば、大衆の喜ぶ文化活動を展開し、芸術祭、書画展、文化壁、フィットネス試合などの文化媒体を創建し、大衆の文化生活を豊かにしています。

（二）国民に恵まれる文化活動を行い、共同建設のパートナーを組織し、「三人一」、「三郷下」などの活動を行い、文化発展の成果を押し広める。

（三）文化財プロジェクトを推進し、優れた文化製品を生産し、文化のソフトパワーを増強する。