公文書作成の詳細分析

一、準備してください。「巧婦は米櫃にならない」ということは、公文書を起草してこそ筆を振るい、一気に書き上げ、逆にどこから手をつけたのか分からない。「十歩九改心」を書いて、引き裂いて書き、ひねってはいけない。公文書を起草するにはどのような準備が必要ですか？

（一）個人の思想教養と学識備蓄を高めなければならない。一方、正しい世界観、政治観、道徳観、芸術観、美学観、歴史観、倫理観、文化観は作者の文風、作品の質にとって極めて重要である。古人は言った。「志高きものは意遠し。」作者が正確で、遠大な理想を打ち立てました。文章を書く時には、正確に「言志」を書くことができます。一方、「本を読んで万巻を破れば、次の文章は神様のようになります。」知識才能が溶け込み、自由自在に使える。また、公文書作成に求められる学識は博学であると同時に、経済面の資料を書けば、経済学理論の基礎がなく、政党建設の資料を書く。政党理論の基礎がないと、いい資料が書けない。だから、普段は自分の思想境界を強化し、自分の多面的な文化科学知識の素養を深めます。

（二）指導者の意図、言語スタイルを把握する。「指導意図」とは、ある公文書を書く目的と計画を指導することです。公文書を起草する前に、指導者の意図が分からないなら、自分で勝手に主張して、でたらめに一気に書くしかないです。ですから、公文書を書く前に、指導者の意図をはっきりさせなければなりません。

（三）関連文書と新聞・雑誌を勉強し、中央と上級の党委員会の指示精神を深く理解しなければならない。

（四）現地の実際を知ること。各級の党委員会の任務は、中央と上級の党委員会の指示精神と現地の実際的な結合の文章をしっかりと行います。現地の実情を理解してこそ、この文章を結び付けてこそ、問題を的確に提起し解決することができる。現地の実際を理解するには、資料を多くめくって、常に深く調査研究し、物事は絶えず発展して変化しています。現代化建設は日進月歩で、新しい状況、新しい問題、新しい事物が次々と現れます。これは私達が常に現地の実際を理解して、新しいものを把握していく必要があります。そうでないと、「そのまま写して、そのまま運び、照らす」という欠点を犯しやすくなります。これは公文書作成のタブーである。

（五）統一的に配慮し、科学組織。大きな資料を書く時や、省市の指導者が来て急いでいます。一人で資料を報告するのが間に合わない時は、多くの人が協力して、共同で完成する必要があります。経験のやり方は「統─分―統」の創作方法を採用することである。つまり、文章の要点を統一して研究し、分けて書き、最後に一人で原稿をまとめる。

二、レイアウト文章布石の良否をはかり、直接に表現効果に影響を与えるので、公文書の主旨を確立した後、主旨をめぐって公文構造全体を作成し、文章の組織構造とそれらの間の論理的なつながりを考える。

（一）、基本的な要求

一つは完全に一貫していて、首尾は丸いです。完全とは、文章の構造配置が首尾よく、首尾一貫していることをいう。文章の部分と部分の間に、断片と断片の間に、前文と後語の間に、緊密に連結して、一貫して、構造が厳密で、完璧であることを要求します。

第二は疎密相間であり，入り乱れて趣がある。私達は段取りと段落の長さを適当に合わせて、密度を均等にしないでください。公文書のテーマによって表現する必要があります。詳細で、疎遠で、全編の配置が疎密になります。法度に適合していなければならない。意外なことをしなければならないし、情理の中で、開閉、離着陸、曲直、伸縮などをほどよくしなければならない。

（二）基本内容文章の構造は内部構造と外部構造の2種類を含む。

1、内部構造。文章の内部構造とは、文章の構想の内在する論理構造である。叙述性文体では「手がかり」と呼ばれ、議論性、論理文体では「脈絡」と呼ばれています。どんな文体でも、一貫した考え、一貫した論理があれば、必ず一貫した手がかりと脈絡がある。考え方は手がかりと脈絡の基礎です。手がかりと脈絡は考え方の表現形式です。

2、外部構造。外部構造とは、文章の外部に存在する形式である。その主な内容は階層と段落です。第二は遷移と照応である。三は始めと終わりです。

（三）どうやってレイアウトを作りますか？考えを鍛えるべきです。計画の配置は構想の表現形式です。だから、文章を書いて、レイアウトの能力を高めます。根本的なのは真剣に構想を鍛えて、思考活動の論理性、合理性の訓練を強化します。

三、言葉の磨きが正確で、簡潔で、鮮明で、分かりやすいのが公文言語の基本要求です。