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分の財務管理

2011/4/2 14:46:00 50

財務の一分管理

多くのマネージャーは毎日業務を開拓して、従業員の問題を処理して、しかし忙しい中で、いくつか会社の長い間の大きな問題に注意することを忘れて、最後まで問題はすでに深刻になって病気になって投薬します。


財務専門家の麦労維兹(EdwardMendlowitz)は、実はマネージャーが習慣を身につけさえすれば、定期的に簡単な財務諸表に注意すれば、会社の発展傾向を把握できると提案しています。

軽い警報が出たら、すぐに対応できます。


 


商品

販売高

営業報告書だけを見ていると、この中には多くの落とし穴が潜んでいるかもしれません。

例えば、ある会社は売上高と利益がどんどん上がっていますが、販売量が実は下がっていて、市場シェアが縮小しています。

営収が成長したのは、製品の価格改定の関係によるものです。

そのため、経営者は定期的に販売量を追跡してこそ、会社の業務状況を把握することができます。


損益の均衡点

多くの場合、毎月財務諸表が出てきてから、会社の最近の態度が分かります。

しかし、この時間の落差は、あなたの意思決定のスピードに影響を与えかねません。

もし財務担当者に会社の損益バランス分析を提供してもらえますか?つまり、あなたの製品は一ヶ月でどれぐらい販売すればバランスが取れますか?心の中にいつでもこの数字があります。この時間はいったいお金を稼ぐのか、それとも損をするのかをすぐに判断できます。


   

原材料

購買比率

いったいあなたの会社はどれぐらいの割合で紙やプラスチックなどの原材料に使いましたか?

この数字を売上と比較してください。

一般的にこの割合は安定しているはずです。一ヶ月か二ヶ月ぐらいは変動があっても大丈夫ですが、どんどん増えたり、下がったりする傾向があれば、注意しなければなりません。

在庫が多すぎて、コストが抑えられていないかもしれません。あるいは在庫が少なすぎて、急に増えた注文にあって、消化できないかもしれません。


  

銀行

勘定書きです。

毎月銀行から請求書を送ります。会計係が必ずチェックするとは思わないでください。

実は、毎日たくさんのことをしています。この重要な仕事には誰も注意していません。

ご存知ですか?あなたの会社はもう何年もあります。会社の口座を調べた人がいません。


滞積している注文。

一部の注文が入ってきましたが、まだ処理されていなくて、納期が遅れてしまいました。

これらの滞積している注文を見てもらえば、会社に問題があるかどうかを知ることができます。

注文が溜まっているごとに怒りの気持ちを表すお客様は、お宅の会社がどれだけお客様を怒っているかを見てください。

ある会社はお客さんが納期の遅延に反応していることを発見しました。深く検討してから、実は問題は交通部門で毎回注文を重ねた上から処理しているのです。

その結果、毎回最後に入ってくる注文は、かえって一番早く完成します。下の注文はいつまでも何日間延期されます。

あなたの会社の注文がどれぐらい滞っているか分かります。問題はどこにあるか分かります。解決しやすいです。


返品記録

返品の数量が増えたら、内部品管に問題があるという意味です。

そのため、返品数量を把握することが重要なポイントです。


従業員の人数。

毎月従業員は何人ですか?

業務が増えるにつれて、会社で雇った従業員の数は、知らず知らずのうちに成長し、業務が成長していない時にも、従業員の数はどんどん増えていきます。

例えば、あなたの会社に二十五人がいたら、五人を増やしてもいいです。

毎月の統計表を提出して、従業員の人数と成長曲線を把握させてください。

すみません、会社は人を使えますか?


忙しい仕事の中で、これらの基本的で重要な数字を把握して、会社の運営状況を迅速に把握することができます。

これは別の管理とも言える。


 

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