Procédé De Traitement Comptable Dans Le Cas D 'Un Grand Livre De Journal En Plusieurs Colonnes

Journal en plusieurs colonnes et dépôts bancaires

Dans le cas du grand livre, deux méthodes peuvent être utilisées:

Dans le premier cas, les fonctionnaires des caisses enregistrent les dépôts en espèces et en banque au jour le jour par jour, sur la base d 'un reçu vérifié et d' un bordereau de paiement, le montant total des dépenses à la date de l 'établissement du relevé des dépenses, qui est porté au crédit du compte des recettes et des dépenses dans la colonne globale des dépenses.

Les comptables devraient renforcer le contrôle de l 'enregistrement des dépôts à vue et des comptes bancaires en plusieurs colonnes et être chargés d' enregistrer les comptes correspondants dans le grand livre à la fin du mois, en se fondant sur les chiffres globaux de l 'encaisse et des comptes bancaires en plusieurs colonnes.

La deuxième consiste à tenir un registre distinct des dépôts en espèces et des dépôts bancaires, qui est tenu quotidiennement et individuellement par le caissier sur la base des documents de réception et de paiement vérifiés, de façon à pouvoir comptabiliser les encaisses au cas par cas et vérifier les paiements en temps voulu auprès de la Banque.

Les comptes en espèces et les comptes bancaires à plusieurs colonnes sont regroupés quotidiennement et sont tenus dans un grand livre à la fin du mois.

Les livres de caisse et les relevés des dépôts bancaires et des dépôts en plusieurs colonnes sont vérifiés les uns par rapport aux autres.

La première de ces approches pourrait simplifier la comptabilité et la seconde pourrait être renforcée.

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Dans l 'ensemble, l' introduction de comptes de caisse et de comptes bancaires à plusieurs colonnes permet de réduire les formalités d 'Agrégation des documents de réception, de simplifier l' enregistrement du grand livre et de rendre compte de façon claire de la correspondance entre les comptes et de connaître l 'historique des encaissements et des paiements effectués sur les dépôts bancaires.

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Dans le cadre de la comptabilité, de nombreuses erreurs sont fréquemment constatées, dont les principales sont les suivantes: irrégularités dans la présentation des documents comptables, incohérences dans le grand livre, soldes des différents comptes classés et non équivalents à ceux des comptes correspondants du grand livre, et incohérences entre les soldes ajustés des comptes bancaires et les relevés bancaires.

Les erreurs d 'enregistrement les plus courantes dans la pratique sont les suivantes:

1) erreur dans l 'application des principes comptables.

Il s' agit d 'erreurs qui ne sont pas conformes aux principes, principes et normes comptables à toutes les étapes de la comptabilité, telles que l' établissement des documents comptables, la définition des disciplines comptables, le choix des formes de comptabilité et la conception des procédures de traitement comptable.

Par exemple, l 'absence d' opérations comptables prescrites et l 'inobservation de celles - ci ont conduit à l' inexactitude de l 'actif, du passif, des intérêts des propriétaires, de l' étendue des dépenses prévues par le système financier en vigueur, de l 'application des normes, etc.

2) Erreur comptable.

Les principales manifestations sont les omissions, les rappels, les erreurs.

La mauvaise note se traduit à nouveau par une erreur de comptabilité.

Erreur de direction, Erreur d 'utilisation de l' encre de compte

3) erreur de calcul.

Les principales réalisations sont l 'application d' erreurs de formule de calcul, la sélection d 'erreurs de méthode de calcul, l' Erreur d 'unité de mesure sélectionnée, etc.