비서 자격시험 공문 창작 기교: 공문 창작 시험

공문서의 형식은 일반적으로: 제목, 주송기관, 본문, 첨부, 발문기관 (또는 기관용장), 발문 시간, 발송 단위, 서류판 머리, 공문서 번호, 기밀 등급, 긴급 수준, 읽기 범위 등을 포함한다.

공문의 특징

하나, 선명한 정치성.

둘째, 법정 있는 작가.

법정 작가는 법에 따라 설립해 자신의 명의로 권리와 의무를 행사할 수 있는 조직이 있다.

3, 법정의 권위와 특정한 격식.

기관의 목구멍으로 공문은 기관의 발언 대표제 발령기관의 법정 권위를 대표할 수 있다.

그래서

반드시 격식을 통일해야지, 각자 옳고 그름을 행하면 안 된다.

4, 현실적인 효용.

공문의 역할

하나, 내달, 상통 정보 업로드 작용.

둘째, 업무 근거와 증거 있는 역할.

3, 선전교육의 역할이 있다.

4. 사람들의 행위를 규정하는 규범 작용이 있다.

공문의 서식

제목 하나.

공문 표제 는 발문 기관 이다

공문 종류 3부분으로 구성되어 공문 제목 3요소라고 한다.

연화그룹 이사국은 1997년도 선진 근로자의 통지 표창에 관해 이 서류 제목 중 연화그룹 이사국은 발문기관이며 1997년도 선진 종사자는 발문사유로 공문 종류로 알려져 있다.

공문 표제는 반드시 정확하고 간단히 공문의 주요 내용을 개괄해야 한다.

공문 제목의 위치는 공문의 첫 번째, 본문 상단 중앙에 있다.

둘째, 주송기관.

상급 기관은 하급 기관에 대한 지시, 통보 등 공문을 보발시키며, 하급 기관은 모두 문기관, 발문의 주송기관이다. 하급 기관에 상급 기관에 보고하거나 지시한 공문은 일반적으로 하나의 주송기관을 쓰는데, 만약 동시보 기관이 다른 기관을 보내야 할 경우, 채보 형식을 기록할 수 있다.

주송기관은 일반적으로 본문을 쓰기 전에 제목 아래, 상행으로 쓰인다.

정문.

이것은 공문의 주체이며 공문 구체적인 내용을 서술하고 공문을 위한 가장 중요한 부분이다.

정문 내용은 발문기관의 관련 방침, 정책정신에 대해 정확하게 전달하고, 법력을 써 법력을 간명하고, 조리가 분명하고, 실사구시는 문법에 적합하고, 문법에 적합하여, 번잡한 혼란을 삼가야 한다.

제시 문제는 한 문일과 한 푼의 일을 해야지, 한 푼도 헤아려서는 안 된다.

발문 기관.

본문 아래에 쓰여 오른쪽 쪽으로 치우치고 낙관이라고 한다.

발문 기관은 일반적으로 전칭을 써야 한다.

발문 기관도 찍어 쓸 수 있다.

기관인장은 공문 말미의 연월일 사이에 찍혀 발문기관이 공문에 효력을 발효한 증명서를 발행한다.

발문 날짜.

공문은 반드시 발문 날짜를 밝혀야 하며 공문이 언제부터 발효되었는지 밝혀야 한다.

발문 날짜는 공문의 말미와 발문 기관의 아래에서 조금 오른쪽으로 엇갈렸다.

발문 날짜의 전칭은 훗날 시찰이 발생하지 않도록 해야 한다.

발문 날짜는 일반적으로 지도자가 발송하는 날짜를 기준으로 한다.

여섯, 주제어.

일반적으로 파일 의 핵심 내용 을 개괄 한 일부 구문 꼬리 발문 날짜 아래 에서 인사 임면 통지, 재무 관리 는 1, 1, 1, 10, 규정 등, 어조 간 은 표시 부호 를 사용하지 않 았 고, 눈 을 깨 는 흑체 글자 를 표시 하여 분류 압축 을 할 수 있다.

7, 초보, 초송 단위는 이 공문 내용을 알아야 할 관련 부서를 가리킨다.

단위로 보내는 것은 상급 기관이 초보로 열거되며, 평급 또는 하급 기관이 베껴 준다.

표본, 초송 단위 명칭은 문미에 속하고, 즉 공문 말페이지 하단에 포함된다.

문미의 표본을 정돈하기 위해, 문미처의 베끼는 단위, 인쇄기관, 인쇄 기관과 인쇄 시간, 일반적으로 모두 상하 두 줄을 구분하고, 테마 단어는 첫 라인에 인쇄되어 있으며, 서류 분량은 두 번째 선에 인쇄되어 있다.

여덟, 파일 버전 머리.

정식 공문은 일반적으로 모두 판두가 있는데, 어느 기관의 공문이라고 표시한다.

판은 대홍 세트로 ×××××××기관 문서를 인쇄하고, 아래에 홍선 (당의 기관이 홍선에 오각성) 을 첨부한다.

공문 번호.

일반적으로 기관대자, 연호, 순서번호를 포함한다.

만약 국발 [1997]5호, 대표는 국무원 197년 5호 발문이다.

국발은 국무원의 대자, [1997] 연호, (연호, 방괄호 사용해야 한다 [[13], 5호는 발문순호다.

몇몇 기관이 공동으로 발문한 사람은 주최기관의 발문 번호만을 명시할 뿐이다.

번호의 위치: 파일판 헤딩이 있습니다. 제목의 위쪽 홍선과 문 아래의 정중앙 위치에 놓여 있습니다. 파일 버전이 없는 부분을 제목 아래의 오른쪽 쪽에 두십시오.

번호 의 역할: 통계 발문 수량 에 편리 한 공문 관리 와 검색, 공문 을 인용 할 때 공문 의 대호 로 사용할 수 있다.

열, 서명

많은 문건이 특히 초청이나 보고서에 서명하여 발송된 서류에 대한 책임을 표시할 필요가 있다.

서명 발급자는 문두 부분에 서서, 바로 판두홍선 우측, 편호의 오른쪽 아래, 글씨체가 편호보다 작아야 한다.

일반 형식은 사람을 보내기 위해 ×× × X.

11, 기밀 등급.

기밀 공문은 기밀의 정도에 따라 기밀 등급을 구분하여 각각 극비, 기밀, 비밀 등의 글자를 명시해야 한다.

기밀 등급은 발문기관이 공문 내용의 기밀에 근거하여 확정하고, 이에 따라 그 송달 방식을 확정하여 기밀의 안전을 보장한다.

밀급의 위치: 일반적으로 공문 제목의 왼쪽 위쪽에 두세요.

기밀 공문서는 분수에 따라 번호를 편집하고, 파일 판의 왼쪽 위쪽에 인쇄되어 있으며, 삭제하기 편리하다.

십이, 긴급 정도.

이것은 공문 송달과 수송 시한에 대한 요구로, 긴급, 특급 몇 가지로 나뉜다.

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