10단계 절차 해결 어떻게 국제 전시회에 참가

12개월 전

1, 전시회 규모, 시간, 장소, 전문도

2. 전람회 주최 단위나 대리사와 연계하여 초보 자료를 취득한다.

3. 장소 선정; (# 일반적으로 국제 전람회에 처음 참가, 가장 좋은 위치를 얻기 어렵다);)

4. 지불 형식을 이해하고 환율 파동을 고려하여 재무 계획을 결정하다.

□ 9개월 전

1, 디자인 전시 구조

2, 전시 관리 회사 설계 비준을 취득;

3, 선택 및 전시 제품 준비

4. 해외 잠재 고객 및 목표 고객과 연락;

5. 전람서 만들기

□ 6개월 전

1. 광고나 우편물 등으로 이벤트를 보급하다.

2 、여행 계획 확정;

3. 전시장 및 기타 필요한 서비스의 미리 지불;

4. 회사의 참가 설명서, 전단, 신문 원고 등, 필요한 번역을 준비하고 있습니다.

5. 전시회 기간 통역원 배치

6. 서비스 청부업자 및 전시 조직 단위 주문 광고 판촉;

□ 3개월 전

1, 계속 추적 제품 보급 활동

2 、마지막 확정

3. 전시 구조 설계를 마지막 결정;

4 、방문객 응답 프로그램;

5, 훈련에 참가한 직원;

6.전시회 기간의 약담;

7. 전시장 또는 장외 초대회를 안배합니다;

8. 외화 구매

□ 사흘전

1, 화물 파일, 전시 설명서 등액의 인쇄본을 공책에 넣고;

2, 비행기를 타고 목적지에 이르다.

□ 3일 전 {page ubreak}

1, 도착, 호텔 등록

2. 전시장 및 장소 시찰

3 、문의

4, 운송 청부업자 는 물품 을 회의장 으로 운송 지시 하 고;

5, 모든 현장 서비스 청부업자, 일반적으로 준비 완료

6. 전시 조직 대표와 연루되어 통신 방법을 알리다.

7, 현지 고객을 방문하다.

□ 이틀 전

1, 모든 물품 운송 완료

2, 예약 설비 및 모든 용품의 신뢰성 및 기능

3. 전시 배치

4, 모든 이벤트 프로그램을 마지막 결정;

□ 하루 전

1, 노점 구성, 설비 및 용품을 최후의 검사를 합니다.

2, 세일 용품을 직접 분배 센터 발송

3. 회사와 직원, 번역원 등 전시 전 마지막 브리핑

□ 전시기간

1. 빨리 회의장에 도착하기

2. 전시회 첫날 뉴스 원고를 회의장에 보내는 기자통신청;

3. 현지 관찰 후 내년 장소를 미리 예약

4, 모든 방문 고객의 상황 및 요구 사항, 사후 기억

5, 파악하지 못한 제품의 수요에 대해, 즉석에서 승낙하지 말고, 본사에서 합리적인 답변을 하지 않고, 일단 응낙하면, 반드시 품질에 따라 완성해야 하며, 고객의 협력 자신감을 취득해야 한다.

6. 매일 직원들과 브리핑

7, 매일 잠재상기 및 고객 자료를 회사로 돌려보내 즉시 처리 및 대응

□ 전람이 끝나다

1, 할당위 철거 감시;

2, 상업 처리 기계

3. 감사카드를 부치다.