공문 창작의 빠른 성문 기교
공문은 실용문으로 현실 업무의 실제 문제를 해결하기 위해 구체적인 사무를 처리해 쓴 것이다.문제의 해결, 사무의 처리는 반드시 일정한 시간 내에 진행해야 하기 때문에,공문 창작엄격한 시효 요구가 있어 가치와 작용이 크게 시효성에 나타난다.어떤 공문은 지도자 연구를 결정한 후 즉시 성문을 기초하고 사용을 교부해야 한다. 어떤 경우에는 작업 과정에서 작업과 동기화하여 일을 마치고, 공문도 완성해야 한다.그래서 공문 글쓰기 임무는 항상 급박하고 처리도 빠르다는 것을 요구하면 공문 작가에게 장악해야 한다빠른 성문 기교한 원고의 성공을 쟁취하다.
기존 사람들은 공문을 빠른 속도로 쓰기 대도국에 대해 구조적 모드에서 연구하고, 시각이 좁고 성과가 얕다.본문은 더욱 광활한 시각을 들여다보고 연구, 공문의 빠른 창작에 영향을 미치는 관련 요소를 탐구하고, 공문 글쓰기 사로와 구조 패턴의 연계 측면에서 자신의 견해를 제시하고 있다.
하나, 자료 수집에 주의하여, 참고에 능하다.
자료의 축적과 비축은 빨리 쓰는 기초이다.평소에는 여러 가지 글쓰기 자료가 많이 쌓여 있고 비축되어 있지 않다면, 공문 응급 글쓰기를 만나면 ‘쌀 밑 솥 ’이 난처할 수밖에 없다.그래서 경상적인 공문서 라이선스로서 평소 근무 중에는 의식적으로 수집과 관련 자료를 모으는 데 주의를 기울여 자료를 수집하는 유심한 사람으로 준비가 되어 있다.평소에는 여러 가지 일에 신경을 써야 한다. ‘ 눈치 관람 팔방 ’ 은 공문과 관련된 일들과 문제를 모두 생각해야 한다.기록하다.업무에서 중지되는 각종 서류, 회의 기록, 보고서, 총괄, 계획, 신문 등 문자 자료는 모두 보관하고, 마음대로 버려서는 안 된다.이렇게 나날이 쌓이면 많은 유용한 자료를 수집할 수 있다.그리고 자료를 분류하여 정리해 자신이 사용하기에 적합한 서류창고를 세우고, 일단 작문 작업이 생기면 즉시 대용장을 보낼 수 있다.어떤 자료들은 새로운 글쓰기 어경에 따라 개괄하고, 재편할 수 있고, 어떤 자료는 직접 취할 수 있다.또 낡은 자료는 작자의 글쓰기 사로와 구성 배치와 언어 표현을 도울 수 있다.
물론 공문 글쓰기는 평소에만 쌓인 자료만으로 부족하고 쓸 때 수집해야 한다.하지만 평소에는 쌓인 기초, 보장, 평소에는 쌓이지 않고, 공문은 빨리 쓰는 것이 통할 수 없다.
2, 명확한 문장 목적, 공문 주지 확립
문장의 목적을 행하는 것은 바로 공문의 제의 의도이다.공문은 실제 업무의 필요에 따라 제발하는 것은 현실 문제를 해결하기 위해 '일을 하기 위해 쓰는 것이며, 명확한 목적성을 가지고 있다.행문 목적은 공문 창작의 동력요소로, 텍스트에서 공문의 주지가 형성되었고, 그것은 공문을 작성하는 측면을 제약하고, 공문이 빠르게 생성하는 첫번째 요소다.그래서 공문 글쓰기 초반에 첫 번째 작업은 바로 문장의 목적을 명확하게 하고 공문 주지를 확립하여 왜 이 공문을 써야 하는가? 누구에게 써야 하는가? 이 공문은 도대체 무슨 일을 해야 하는가? 이 세 가지 문제를 명확히 해야 글을 쓸 수 있다.이 세 가지 문제의 답안은 문장의 목적과 공문 주지의 구체적인 내포이다.주지가 모호하고 목적이 명확하지 않으면 급하게 글을 쓰는 것이 아니라, 결과는 ‘ 하필천언, 제만리 ’ 라고 속히 말하려 하지 않는다.
공문 창작 대부분은 지도자가 수여하고, 문비서 인원이 집필하고, 지도의도는 공문 주지를 형성하는 원창요인이다.이에 따라 ‘ 문적 목적을 명확하게 하고 공문 주지를 확립하라 ’ 는 지도자의 의도를 잘 파악해야 한다.지도부는 글쓰기 임무를 배치할 때에는 진지하게 경청하고, 들으면서 기억하는 것이 좋다. 명확하지 않은 문제가 있으면 즉석에서 가르침을 받아야 하고, 지도자의 연설을 잘 파악하는 중점, 요점, 요점은 순조롭게 주지를 형성하는 것이 좋다.또 공문 주지를 확립하려면 실제 상황과 수요를 결합해야 하며, 이 업무나 활동의 배경, 내용, 요구, 중점, 그리고 이 단계의 중심 업무와 관련된 상황을 빨리 파악하고, 업무의 전반에 대해 속속히 파악해야 한다.이처럼 위아래 양쪽을 철저히 먹고 리더의 의도와 실제 작업에 필요한 결합점에 머리를 써야 확립의 주지가 비교적 강한 상대성과 실용성이 있다.
3, 공문 종류 파악, 적용 문종 선택
공문은 문장의 대가족이며 종류가 매우 많다.우리나라 현행 법정 공문은 주로 당 ’ ‘ 정 ’ 두 종류로 나뉜다. 당 기관의 공문은 14가지, 국가 행정기관의 공문은 13가지이다.문종별 기능이 각기 다르고 적용 범위도 다르기 때문에 문종도 공문 창작이 먼저 해결해야 할 문제다.적용된 문종을 골라야 공문의 효용을 최대한 발휘할 수 있다.어떤 사람은 “ 문종을 잘못 선택한 것은 차를 잘못 타는 것과 마찬가지다 ” 고 비유적으로 문장의 목적을 달성하려면, 남과 다름없다.따라서 문종을 선택할 때는 반드시 신중해야 하며 대충대충 해서는 안 된다.
어떻게 문종을 올바르게 선택합니까? 편폭에 제한되어 필자는 자세한 설명을 펼 수 없습니다.개괄적으로 말하자면, 공문 종류에 익숙해지고, 저자는 상응하는 문체 지식을 갖추고, 다른 문종의 공용 특성을 잘 파악해야 문종을 정확하게 선용해야 한다.공문 종류에 익숙한 공용적 특징과 적용 범위, 가장 권위 있는 근거는 두 공문 법규성 서류: 2000년 8월 24일 발표한 2001년 1월 1일부터 시행한 《국가행정기관공문서 처리 방법 》과 1996년 5월 3일 발표한 《중국공산당 기관의 공문 처리 조례 》다.또 일부 특징, 기능이 비슷하고, 적용 범위가 좋지 않은 구분이 잘 섞이지 않는 문종을 사용할 때 각별히 주의해야 한다.만약 공고, 통지와 통지, 상징성 결정과 표창적 통보, 보고서 및 청시, 회답 및 비준서, 보고서 및 의견 등입니다.이런 헷갈리기 쉬운 문종들을 어떻게 구분할 것인지, 다른 전문가들이 글을 쓰는 것은 군말이 아니다.{page ubreak}
사유 법칙을 따르다.
빠른 글쓰기 요구 작자 는 작자 를 또렷 한 글쓰기 (방법), 주로 어떤 내용 을 몇 단계, 단계, 단계, 단계, 어떻게 시작 과 엔딩?
공문 양식화 특징 이 뚜렷 한 문종, 유형 공문 의 글쓰기 사로 대체로 일치 한 것 으로 그들 은 모두 공통된 사유 절차 와 규칙 을 따 고 공문 빠른 글 글 글 구상 에 기초 를 굳 은 것 이 바로 사람들 이 이른바 공문 창작 사유 양식 의 공용 이다.유형 공문 의 목적 과 역할 은 수문자: 발문자 에게 어떤 일 을 할 것 을 요구 하 고 문 자 행동 (도움, 집행, 준수) 을 요구 하 기 때문 에 그 글쓰기 는 왜 어떻게 하는 것 을 했 다.만약 명령, 결정, 대부분의 통고, 통지, 지시, 회복, 편지, 의견 등 각종 공문은 이런 방법으로 구상할 수 있습니다.유공문의 목적과 작용을 알리는 것은 문자가 어떤 일을 알고 행동에 대해 요구하지 않았기 때문에 글쓰기 창작의 길은 왜 어떻게 되었는지를 알 수 있다.만약 공고, 일부 통고, 통보, 보고서 등 고지류 공문은 이 법구상을 활용할 수 있다.절대다수의 공문의 글쓰기 사고방식은 모두 이러한 전후 상호 연관된 세 단계로 나눌 수 있으며, 어떤 사람들은 ‘ 3단 사유법 ’ 이라고 부른다.물론 이것은 대류라면 어떤 문종이나 어떤 문종의 작은 유형에 구체적으로 이르기까지, 글쓰기 방식은 더 세밀하게 나눌 수 있다.사고 보고서의 글쓰기 사로가 4보: (1) 상황소개: 사고 발생 시간, 장소, 심각, 사후 처리 수후 처리 원인 분석: 사고 발생의 직접적인 원인과 심층 원인을 분석할 수 있다.
익숙함과 각종 공문 글쓰기의 사유 모드를 파악하여 논리적 사유 규율에 따라 빠르게 공문 글쓰기 사고방식을 정리할 수 있으며, 신속하게 구상, 빠른 작작 목적을 달성할 수 있다.
5, 구조 모드 를 파악 하여 신속하게 판단하다
문장 구조는 작가의 사고의 서면화형식으로 공문 작가의 글쓰기 사로가 텍스트 구조에 반영되어 공문의 차원이 형성되었다.이 같은'3단 사유법'은 공문 구조에서 공문을 형성하는 세 개의 단계 (부분), 일반 공문 창작 교과서는 그 개괄 사항 (혹은 결말)을 이유로, 공문 내용의 논리적 구조다.그것은 각 공문 문종의 구조적 특징에 대한 개괄과 총결합으로 많은 문종의 글쓰기에 적용되어 공문 구조의 기초 참고, 참고로, 참고하여, 참고하여, 통용할 수 있다.이 세 부분의 흔한 서법은 다음과 같다:
처음 부터 주로 발문 원인, 근거, 목적, 개종 명의를 개괄, 문장의 기본 의향이나 상황을 개괄, 다음 문장을 언급하여, 독자에게 왜 발문을 발문하는지 알 수 있게 한다.이 부분의 문법에는 비교적 고정적인 패턴이 있어 흔히 볼 수 있는 개술식, 근거식, 목적식, 인용식 등이 있다.중간 사항 부분은 행문의 기본 의향을 둘러싸고 내용을 서술하고 상황을 분석하고, 문제를 해결하는 원칙, 방법과 조치를 세워 독자들에게 어떻게 하는지 이해할 수 있게 한다.일반적으로 쓰기에는 그룹, 조식, 스타일, 작은 제목식 등이 있다.엔딩 요구 사항 요구, 요청, 희망, 호소 등 일부 관용어와 요청식, 총결식, 강조식, 호응식 등을 본문으로 마감한다.공문은 전문적인 결말을 하지 말고 본문은 다 쓰고, 자연히 마무리하고, 전문은 두 부분밖에 없다.
이 같은 논리적 구조 모드에 상대적으로 공문의 편구조 패턴과 빠른 글쓰기에 장악해야 한다.편구조모드 역시 ‘ 공문 구조의 체계 레이아웃 ’ ‘ 공문 구조의 외형 체형 ’ 이라며, 심층 논리적 구조의 요소 변화는 문장 차원에서 반영된다.그것의 임무는 공문의 자료, 단락, 문자를 배열하여 최상의 표현 형식을 추구하는 것이다.흔히 볼 수 있는 공문 구조 모드: (1) 편 단락 일식, (2) 요점식, (3) 분열식, (4) 분열식, (5) 주 첨부품, (6) 조항 관통식, (7) 장단선 연결식, (8) 병렬식.공문 구조 패턴화 특징이 뚜렷하고, 글쓰기 인원이 상용 구조 모드를 익히면 긴급 상황에 따라 구체적인 상황과 신속하게 판단할 수 있으며 어떤 패턴을 사용하여 원고를 빠른 속도로 구성할 수 있다.
6. 공문 관용어를 배워서 빨리 서술하기 편리하다.
언어는 문장의 중요한 구성요소이며 문장의 내용과 형식은 모두 언어로 표현해야 한다.글은 빠르고 잘 쓰려면 작가가 비교적 높은 언어 표현 능력을 가져야 한다.그래서 사람들은 문학가, 글의 고수가 ‘어학 마스터 ’라고 말한다.공문 은 실용 문체 로 글 쓰기 시효성 요구 가 비교적 엄격하다. 글쓰기 인원 은 작가가 창작한 것 처럼, ‘ 십 년 동안 검을 갈다 ’ ’ ‘ 음안 한 글자 를 심어 수 를 심어 줄 수 있는 수염 을 빨리 표현해야 한다 ’, 붓 성장 을 내려야 한다.어떻게 빨리 표현할 수 있을까? 열심히 써야 하는 것을 제외하고는 공문 문어감이라는 근본적인 방법을 배울 뿐만 아니라 공문 관용어를 익혀야 한다.공문 관용어는 공무 활동에 적응하는 필요로, 장기 공문 글쓰기 실천 속에서 점차 형성된 규범화, 정형화된 공문 전용어로, 그것은 정확하고 엄밀하게 공문 내용을 표현할 수 있는 동시에 공문 간명, 장중한 어체 스타일을 증강시킬 수 있다.이런 관용어를 운용하면 편리하고 빨리 서술할 수 있고, 언어 표현에서 너무 우여울 필요는 없다.이 관용어들은 일반적으로 공문의 시작과 과도와 결말소를 많이 쓴다.처음 의 관용어 가 흔히 볼 수 있는 것 은 ‘ 위해서 ’“근거 ….”“왜냐하면 ….”"현재..."'...잘 받았습니다 ” … … … …연구 '등, 과도 관용어에는'현재 통지 (공고) 다음과 같다''특작 결정 (규정)''이같은 조치를 취할 예정 …'통틀어 서술하다등, 끝의 관용어는 주로 ‘ 통지 (통고), ‘ 이에 회답 ’ ‘ 이 회답 ’ ’ ‘ 이상 보고서, 심사, 여부, 회답 ’ ‘ 철저히 관철해 ’ 등의 반응을 보였다.
공문의 빠른 글쓰기는 현대 사회의 발전의 수요이며, 업무의 필요이다.공문을 연구하는 빠른 성문법, 기교는 매우 중요한 현실적 의미와 보급가치를 가지고 있다.공문의 빠른 성문 기교는 공상 억조 가 아닌 장기 공문 글쓰기 실천 경험 의 기초 에서 총결한 규칙적 인 방법, 규칙 이다.그것은 사람들의 공문 창작 활동을 효과적으로 지도할 수 있으며, 사람들의 공문 창작 능력을 높여, 사람들이 고효와 단속하게 공문을 잘 쓸 수 있게 한다.
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