공문 처리 사례

2001년 10월 20일 H 성 중점 공정 해남 경주 대교 건설 지휘부는 H 성 전력공사에 "'존주 대교 고압선 뛰어넘는 편지'를 보내며 2001년 말 해남 경주 대교 고압선 상승 및 이전 공사를 청구했다.

이런 신청은 그해 연말 고압선 이전 공사를 완수하는 공문을 거쳐 성시 정부와 기업간 7개 ‘ 회합 ’ 을 겪었다.

이 문먼저 H 성 전력회사가 H 성 전력회사와 H 시 기획기획기획당국이 7777일, 시 기획기획기획당국시청시청3시33일, 시청내부 '여행' 55555555일 시내기획국으로 돌아가시계획청내'휴크'21일 H 성 전력회사로 돌아돌아돌아돌아, H 성전력회사로 돌아가70일 H 시계획계획국으로 돌아돌아돌아돌아돌아돌아돌아돌아77일, 이 시기획기획기획기획기획기획당국에 또 3차례 신고기관에 관련 자료를 신고 51일, 그그정부정부정부에서 난주 휴가로 돌아돌아돌아돌아돌아돌아돌아갈 예정, H 시 계획계획계획공사를 21일 (H 시기획기획기획서에서 3번 51회 51회) 통통통통통통통통통통통통통통통통통통통에 보고보고보고보고보고를 51일에 대해 부? 또 ‘여행 ’은 27일 H 시 기획국에서 《기획 임시허가증 》을 도매했다.

300여일간의 기다림을 거쳐 해남경주대교 공사건설지휘부 상급 주관부서인 H 성 교통청장은 《허가증 》이 마침내 도매되었다는 것을 알며, 직접 H 시기획국에서 팩스로 성청까지 빨리 보내십시오.

뜻밖에도 “ 운명 착오 ” 의 《 허가증 》 은 팩스 측에서 발송 후 전송되지 않고 정착되지 않고, 측 직원들은 급속한 일에 대해 “ 미루어 ” 하는 태도로 또 “ 지연 ” 하루를 보냈다.

사례 참조: 중신사 해구 2001년 9월 24일 보도.

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토론 1

1. 이 공문 여행은 주로 드러난다

2. 이 공문 프로젝트에서 어떻게 간소화하고 고효의 원칙을 구현할 것인가?

본 사례가 관련되다.

(1) 사례 공문의 처리는 주로 이하의 폐단이 존재한다

부서와 각급 부서의 직책 분업이 분명하지 않다. 문인들은 강력한 책임감과 경업정신을 결핍하고, 문중 상호 추진 책임, 공문은 부서 사이의 ‘여행 ’과 ‘쇼크 ’와 ‘휴크 ’를 착오할 때, 절차 설계 불과학을 처리할 때, 처리할 때 제한이 없고, 업무의 결핍은 감사 기능이 부족하고, 만약 내외 촉매 등, 처리 속도와 품질을 통제할 수 없고, 3은 업무수단이 낙후되어 현대사무기술 향상 효율을 충분히 운용하지 못하고 있다.

(2) 공문 처리 작업은 반드시 고효 원칙을 간소화해야 한다

사회 발전의 속도가 빨라지면서 공문 처리 업무의 간략한 요구 사항 개선 프로그래밍, 운영, 배웅 절차와 수속을 간소화하고, 고효율적인 요구 사항 수속을 강화하고, 재촉과 검사를 강화하고, 공문 운행을 가속화하고, 적압을 쌓지 않고, 지연하지 않고 시간을 늦추지 않도록 하는 일을 저지르지 않도록 한다.

우선, 문서 수속과 절차를 간소화해야 한다.

공문 처리 업무의 효능을 높이려면 문부에서 직책을 분별해야 하며, 문고리와 수속을 과학설계하고 조합을 할 수 있으며, 절약하면 간략하게 할 수 있다.

그 다음은 문 시한을 명확하게 해야 한다.

구체적인 업무 환경의 시간을 규정하고 효과적인 촉진, 조사, 조사, 공문 처리 업무의 전체적 효율을 확보한다는 것이다.

이번 사건과 관련한 공사는 당년 말까지 완수할 예정이며, 공문 처리 작업에서 반드시 고려해야 할 것이며, 시급급급속도로 공문을 각 부문에서 '여행'을 허용하지 않고, 최근 1년 만에 허가증을 받아 H 시 기획국 내부'쇼크' 21일 안에 나타나지 말아야 한다.

마지막으로 현대화 사무 수단을 써야 한다.

글은 속속, 현대 통신 방식, 정보 기술, 장비를 이용하여 이메일, 전화, 팩스 등을 이용하여 직접 소통할 수 있다면, 종이로 공문서를 취소하고, 전화 회의 등 방식으로 알려진 사항을 이용하여 내부에서 순서대로 전달하지 않도록 하고, 인터넷의 한 정거장 처리 기관을 실현할 수 있도록 신청자가 정부 부서에서 왕복할 필요가 없다.