出納操作の基礎知識：記帳証憑の添付資料を処理する。

実際の仕事では記帳証憑に添付されている原始証憑は種類が多く、後日の製本と保管を容易にするために、記帳証憑を作成する時には添付ファイルに必要な外形加工を行う。

長すぎる添付ファイルは、縦と横の折りたたみを行います。

折り畳み後の添付ファイルの外形寸法は、記帳証憑に長じたり、広げたりしてはならない。

添付ファイル自体は保留しない部分はカットできますが、原始証憑の内容の完全性に影響してはいけません。

狭すぎて短い

直接にステープルできない場合は、必要な加工をして、特製の原始証憑に貼り付け、紙をステープルします。

原始証憑の貼付紙の外形寸法は記帳証憑と同じで、紙にはまず適当な枠を印刷してもいいです。各種の直接装丁できない原始証憑は、例えば自動車チケット、地下鉄乗車券、市内バスチケット、列車チケット、タクシーチケットなど、すべて類別によってきちんと貼付紙の枠内に貼り付けられて、超えてはいけません。

貼り付け時は横に行い、右から左へ、元の証憑の左側にくっつき、左に1枚ずつ移動し、後ろの右側は前の1枚の左を押してください。各添付ファイルは左の0.6－1センチだけ貼り付けて、丈夫にすればいいです。

しっかりつけたら、記帳証憑の左上を持って下に何回か振ってください。粘着していないか、または丈夫でないかを確認してください。

最後に、それぞれの種類の原始証憑の枚数、単価と総額を書き出す必要があります。

ある人が清算するように

精算書の後の貼り付け書には0.5元の市内バスチケットが20枚、1元のバスチケットが12枚、285元の列車チケットが1枚、869元の飛行機チケットが1枚あります。それぞれバスチケットの種類の下の空白のところに0.5×20=10元、1×12=12元を明記してください。列車チケットの種類の下の空白のところに285×1=285元を明記してください。

このように、万一将来

なくしたのはその額面の原始証憑であることが分かりやすく、添付の枚数を計算するのにも便利です。

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会計証憑の安全と完備を保証するのは全体の会計士の共通の職責であり、書類を保存する前に、会計証憑の保管は財務会部門が担当する。

保管中は以下の問題に注意してください。

（1）会計証憑は適時に伝達し、滞積してはいけない。

記帳証憑は冊子に装丁する前に、原始証憑は普通はクリップまたはピンで記帳証憑の後に固定されています。この時間内に記帳証憑を使う会計士は原始証憑と記帳証憑を保管する責任があります。

使用後は速やかに伝達し、伝達過程での散逸を防ぐ。

（2）証憑は製本後に保存する前に、損傷、汚れ、カビ、虫食いなどを防止するために、適切に保管してください。

（3）性質が同じで、数量が多すぎたり、いつでも調べなければならない原始証憑について、例えば収め、送り状、給与カードなど、単独でステープルして保管してもいいです。表紙に記帳証憑の種類、日付、番号を明記します。同時に記帳証憑に「添付別売」と原始証憑の名称と番号を明記します。

（4）各種経済契約及び渉外文書等の証憑は、別紙に作成し、単独で装丁して保存するとともに、記帳証憑に「別注」と明記してください。

（5）原始証憑は外から借りてはいけません。その他の部門と個人は当組織の指導者の許可を得て会計証憑を調べ、「会計書類回覧表」を記入し、貸読会計証憑の名称、回覧日付、回覧者の名前と勤務先、回覧理由、返却期日、回覧承認者などを詳しく記入します。

検閲者は通常会計証憑を持ち出してはいけません。

複製が必要な場合は、複製した会計証憑の名称、枚数を説明し、当該組織の指導者の同意を得て、本組織の会計委員会の監督の下で行い、登録と署名をしなければならない。

（6）会計証憑を冊子に纏めた後、専任者が分類保管を担当し、年末には書類保存を登録しなければならない。

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