財務集中管理システムの三大要素集積
グループ財務集中管理を実現することは、ネットワークとIT技術を利用して情報の集積と資源の統合を達成するシステムプロジェクトである。
横方向において、財務を通じて企業価値チェーンにおける各環節の組み込みは、企業グループ全体の作業プロセスと付加価値過程に対する財務管理を実現する。
縦方向には、グループ会社の部下企業に対するコントロールを強化し、グループ会社と子会社の経営目標を調整し、企業グループの規模効果と利益をよりよく実現する。
このシステムでは、まず統一された情報ネットワークシステムを構築する必要がある。
伝統的な企業管理において、各部門の情報システムは孤立しており、情報がリアルタイムで取得、保存、加工、伝達されにくい状況を変えるには、情報化管理手段を用いて、財務集中管理に必要なIT環境を構築し、ネットワーク、データベース、管理ソフトが有機的に集積される(ERPシステムのような)。
企業内ネットワーク、企業間ネットワーク、国際インターネットを通じて情報伝達の時空障害を乗り越えることができる。
データベースは大量の情報を格納できるだけではなく、企業の財務管理の必要に応じてデータ構造を定義し、データを処理し、データを管理することができ、データの品質と利用率を高めることができる。
管理ソフトは企業管理主体の経済活動に対する物流、資金の流れと
メッセージ
フローが管理するアプリケーションプラットフォームは、
財務集中
管理の実現はインターフェースを提供します。
三者の有機集積だけが、企業グループの財務集中管理のために情報キャリアの保障を打ち立てることができる。
第二に、会計プロセスと業務プロセスの一体化を実現する。
従来の財務管理パターンは会計プロセスと業務フローを分離し、財務管理は財務収支活動のみを管理し、関連業務活動に関心が少ないため、情報の流れ、資金の流れと実際の物流の不一致を招いている。
そのためには、企業部門間の限界を打破し、企業内部のワークフローを再構築し、会計プロセスと業務フローを有機的に結合し、ネットワークプラットフォームを利用して、財務と業務の一体化を実現する必要がある。
財務管理は経済活動の各一環を埋め込みます。
経済業務が発生した時、
経理係
すぐに「5 W」の観点から、What(何が起こったのか、どのような資源に関連するか)、When(いつ発生するか)、Who(誰がどのような役割を果たしているかに関係するか)、Where(イベントの発生場所)、Why(イベントの関連リスクはどうですか?)といった業務上の関連情報を全面的に取得し、情報管理システムのリアルタイム処理を経て、業務情報を自動的に財務情報を生成します。
財務情報収集と加工のリアルタイム性、完全性、正確性と有用性を通じて、財務集中管理に情報サポートを提供し、財務監督管理のリアルタイム性を実現する。
第三に、財務集中管理に適応した組織構造を再設計することである。
財務、業務の相乗効果を実現するために、財務部門の配置は各業務部門の各作業段階に浸透しなければならない。
財務情報の効率性を考慮して、中間管理のレベルをできるだけ減らして、全体の構造の仕事効率を高めて、効果的に財務制御システムの運行コストを下げます。
つまり、財務集中管理の基礎業務であるIT環境の構築、会計プロセスの再構築と組織構造の再設計は同時に行われ、IT環境は新型の会計プロセスと組織構造に適応しなければならない。
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