江西省宜春市たばこ専売局は公文書の規範管理を強化する。

江西省宜春市たばこ専売局は公文書の規範管理を強化する措置を取った。

学習を強化すること訓練。市と県の二級局の公文管理者の学習訓練を強化し、「党政機関公文書書式」と「国家煙草専売局中国煙草総公司機関公文書処理弁法」を重点的に勉強し、自身の公文書処理能力を高め、公文書管理を規範化させる。

第二に、セルフチェックの問題です。2014年の全省システムと照らし合わせると公文書の質審査フィードバックの問題は、通知、通報、指示、紀要によって分類し、項目ごとに照合し、適時に改善する。

第三に、促進を強化することですチェック。「宜春市局（会社）機関の公文書処理方法」を厳格に遵守し、公文書処理手順を規範化し、市、県両級局の公文書処理業務の検査を強化し、公文書の書式を規範化し、規定に従わない要求に対して公文書や公文書の書式に誤りがあった場合は、退文処理を行い、適時に通報して批判する。

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成都医学院の公文書処理の規範化レベルをさらに向上させ、書類の建設の質を向上させるため、12月29日、党委員会事務室・校長室は学校の各部門の兼職のファイル係と関連部門の管理指導者を招待し、合計40人余りの人が「成都医学院2014年公文処理及び書類管理年会」を開催しました。校長の余小平が会議に参加して演説し、党委員会事務室・校長室の王計生主任が会議を司会した。

会議では、党委員会事務室・校長室の劉修利副主任が成都市医学院の公文書処理を規範化する報告を行い、近日発表された「中共成都市医学院委員会弁公室成都市医学院弁公室の公文書処理業務の一層の規範化に関する通知」（党主催の書簡［2014］5号）に対して重点的に紹介と説明をした。劉副主任は成都市医学院の公文書発行番号と使用範囲、文書審査の手続きと発表管理、校内案内、文書管理業務、文書収集管理などの内容を詳しく解読し、実際の判例で学校の常用公文書の具体的な形式を逐一説明しました。また学校名の使用、文書作成などの実際問題を的確に説明しました。

資料館館長の子供燕さんは書類館の基礎建設、規則制度の建設、書類の保存状況、書類の閲覧業務などの面から2014年学校の資料建設の仕事の総括を行いました。そして、学校の2015年の書類建設の重点を簡単に紹介しました。

余校長は報告を聞いてから、学校の公文書処理と書類建設に関する仕事を十分に確認しました。そして、関係者の新しい一年間に仕事に新たな発展があることを望んでいます。余校長は、科学、規範、秩序ある公文書の処理と書類の管理は学校の正常な仕事の発展に関係するだけではなく、学校の管理水準と対外イメージをも代表していると考えています。余校長は党委員会事務室・校長室が文書処理規範を厳格に把握し、実務に管理することを強調しました。ファイル館は兼職のファイル係の訓練をしっかり行い、ファイル管理の力を強め、成都市医学院の発展歴史資料を収集し整理し、ファイル建設と学校歴史館の建設を結合し、学校史館の建設の準備をします。