どのようにして仕事をすれば、より多くの労力を得ることができますか。
各仕事の優先順位を決めることを学び、1日の中でいつもいくつかの途切れない時間の中で仕事をさせる。
スタンフォード大学の2009年の研究によると、複数のタスクを同時に実行する効率は単一のタスクだけを実行する効率よりも低く、自分が複数のことを同時にできると主張する多くの人が関連しない情報をフィルタリングするのが難しく、パフォーマンスをより割引することができた。
Eメールを受け取ってすぐに読むのではなく、特定の時間にEメールやメールを見るようにスケジュールします。
メールボックスに設定して、ボスなどの送信者の情報を重要なメールとしてマークすることができます。
余裕のある返信メッセージは、同僚の期待値を再構築することができます。
カリフォルニア州コルトマデイラ(Corte Madera)のコンサルタント、『ひとりの工場』(A Factory of One)という本の著者マルコヴィッチ(Daniel Markovitz)氏によると、多くの人が電子メールやメールを送った直後に返事をもらうことを期待することに慣れており、これは現実的ではなく、功を奏しているという。
彼は、もしあなたが返事をしなければ、あなたは3分後にこの同僚からもっと多くのメールや電話を受け取って、あなたに前のメールを受け取ったかどうかを聞いて、それからあなたはこの同じ人からの2、3通の狂ったメールや音声情報を処理しなければならないと言いました。あなたの時間に無理な要求をしている数十人の人と付き合うと、他のことをする暇がなくなります。
どの職場にも最も人気のあるコミュニケーション方法がありますが、これは一般的に最も効率的な方法ではありません。
同僚同士の相互理解を妨げる道具を手放すのが好きだ。
電子メールで自分の言いたいことをはっきり伝えることができない場合は、電話、メール、対面での会話に切り替えることを考えてみましょう。
ボストンコンサルティング(Boston Consulting Group)のシニアパートナーであるイヴ・モリエール(Yves Morieux)氏は、同僚たちが何をしているのか、そしてその動機を理解してみようとした。これは多くのオフィス紛争の根源である可能性があるため、このような衝突は人々の生活をより複雑にしている。モリエールも『6つの簡単な法則:複雑さを管理し、物事を複雑にしない方法』(Six Simple Rules:How to Manage Complexity without Getting Complicated)という本の著者だ。
上司が決定を下す動機を理解してみることが特に重要です。
多くの部下は、上司の見方が同僚たちの主流の見方に追随するが、それらの見方は往々にして正しくない。上司の考えをよりよく理解することは、部署や会社全体のプログラム調整アドバイスを上司に「売り込む」のに役立ちます。
あなたのボスに協力して、重要な仕事を優先的に処理して、無駄な仕事の任務をキャンセルします。
従業員は仕事を変えると思っているかもしれません機能冒険的ですが、積極的に行動することで、あなたのボスに深い印象を残すことができます。
あなたが新しいことを始めるプロジェクト前に指示をはっきりさせるとともに、上司や同僚から注目を集めなければなりません。
コネチカット州スタンフォードに本社を置くSchaffer Consultingのシニアパートナー、ロン・アシュケナス(Ron Ashkenas)氏によると、多くの従業員ボスの期待値がまだ完全に明らかになっていない状態でプロジェクトに着手します。ボスの指示に文句を言いたくないからです。彼は、プロジェクトが終わったら、ボスは「私の意味はあなたにそうさせることではありません」と言って、結局双方とも落胆したと言った。
もしあなた一人で何かの任務を処理できなければ、無理に自分で難題を解決したり、不安になったりする必要はありません。同僚たちを集めて検討することができます。
アシュケナス氏は、同僚たちを支援の力にし、複雑な文化を作る無駄なパターンを打破すると述べた。同僚たちと協力して、仕事の流れを簡単にすることができます。
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