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職場人が仕事の効率を上げて残業から遠ざかる5つの方法

2014/7/27 20:26:00 19

＜p＞＜strong＞高効率＜href=“//www.sjfzxm.com/news/indexuc.asp”＞仕事＜a＞方法1：リストを作成し、すべての作業項目の最終期限を記録します。＜／strong＞＜／p＞
＜p＞予期していた結果、コミュニケーション、製品またはサービスのすべてを、特に最終期限の要求がない仕事内容を含めて記録してください。時間管理の専門家が発見したのは、このリストから、すべてのことは他の人のものであることが分かります。＜/p＞
＜p＞＜strong＞効率的な作業方法2：あなたの仕事のために事前に計画を立てる。＜／strong＞＜／p＞
＜p＞＜a href=“http://？www.sjfzxm.com/news/indexuc.asp”リスト＜a＞の各タスクの最終期限について、タスクの内容、誰との意思疎通、調査の仕事など、あなたがとるべき行動を列挙します。＜/p＞
＜p＞順番に並べて、各行動に必要な具体的な時間を見積もる。最後に、このリストの情報をもとに、次のスケジュールを立ててもいいです。＜/p＞
＜p＞ダンカンはフリーライターで、「最終期限」という山の下での体験は特に深い。「一番簡単な仕事をしていても、スケジュールを見て今日の仕事が目標に近づいてきたら、心配することはありません。」＜/p＞
＜p＞＜strong＞効率的な作業方法3：＜a href=“//www.sjfzxm.com/news/indexuc.asp”＞意思疎通＜a＞締切時間の調整。＜／strong＞＜／p＞
＜p＞多くの最後の期限は同じではないので、本当に必要なら、関連の同僚と調整してもいいです。＜/p＞
＜p＞このように事情が重なった時、あなたはより多くの主導権を得られ、ストレスも軽減されます。＜/p＞
＜p＞ボストンから来た会計士のアンナさんは「いつも自分に少しでも協調できる余地を残しています。肝心な点はあなたの理由が合理的であるべきで、あまりにも無理をしすぎてはいけなくて、甚だしきに至っては理不尽に騒ぐべきです。相談の結果が思わしくないなら、自分で工夫して、仕事を期限内に完成させるしかないです。＜/p＞
＜p＞＜strong＞効率的な働き方4：断ることを学ぶ。＜／strong＞＜／p＞
＜p＞時には、自分が手に入れた最後の完成期限が合理的ではないことに気がつきます。＜/p＞
＜p＞この時、悔しい思いをしてこの任務を引き受けるよりも、結果が全然終わらないです。なぜ終わらなかったのか言い訳をしなければならないです。最初からあっさり拒否したほうがいいです。＜/p＞
＜p＞時間管理専門家は、「あなたの言い訳がどれほど完璧かは覚えていませんが、あなたが承諾したことを完成できなかったということを覚えています。断ることをストレートに言うのはストレスのあることですが、仕事ができないと心配しているよりはずっといいです」＜/p＞
＜p＞＜strong＞効率的な働き方5：人に助けを求める。＜／strong＞＜／p＞
＜p＞大多数の人は自分が迷惑をかけたことを認めたくないです。あるいは自分があることに対して本当に手の施しようがないです。だから多くの時に、難しい問題が現れた時、私達は頭を縮める亀のように自分の殻の中に引っ込めて、すべての進展を装っています。ですから、もし時間が足りないと気づいたら、もう面子を気にしないで、分かりやすい人に教えてください。＜/p＞
＜p＞最後になったら、いくら頑張っても期限内に済ませることができなかったら、どうすればいいですか？諦めずにやり続けて、もっと速くしてください。病気で入院しない限り、何の言い訳もしないでください。今度必ず完成する日を確認して、必ず言ってください。もう失望させないようにしてください。＜/p＞