8つの簡単で効率的なテクニックがあなたの仕事効率を向上させます。

＜p＞過負荷の＜a href=“//www.sjfzxm.com/news/indexus.asp”の情報＜a＞量を管理する必要がありますか？仕事の中で、個人や社会生活の中で多くの情報に効率的に対応する簡単なテクニックがあります。

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＜p＞今からどうするかを教えます。

いくつかのシステムが必要です。すべてのことを正常な軌道に乗せるために。

信頼できるシステムを設置すれば、ほっとします。

以下は8つの簡単で効率的なテクニックです。

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＜p＞＜strong＞1.リストの習慣をつける＜/strong＞＜p＞

＜p＞リストは過負荷情報の管理にとって重要です。

リストには様々な形があります。

パスワードリスト、閲覧リスト、目標リストなど。

あなたが欲しい情報は全部一つまたはいくつかの表に加えることができます。

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＜p＞他のすべてのリストを整理するためにリストを作成することもできます。

例えば、「リストリストリスト」を持っていてもいいです。一つは仕事、一つは家庭用です。

表はテキストを中心としてもいいし、視覚情報を増やすこともできます。

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＜p＞＜strong＞2.参考資料を作成して管理する仕事においては、価格表やマニュアルのような参考資料を確認する必要があります。

＜／strong＞同様に、家でも参考資料が必要です。

家庭用の参考資料には自動車の保険書類とセキュリティシステムのマニュアルなどが含まれているかもしれません。

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＜p＞＜strong＞3.長い表とフォルダをA-Zの順に並べる＜/strong＞＜p＞

＜p＞長い表とファイルを並べる方法が必要です。

一番簡単な整理方法はアルファベット順です。

あなたも時間順に整理できます。

二つの配列が兼用されるかもしれません。

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＜p＞一例を挙げると、パソコンで仕事の資料を整理しているなら、年によって新しいフォルダを作成し、月によってサブフォルダを作成したり、＜a href=“http:/www.sjfzxm.com/news/indexup.asp”＞顧客＜a＞によって作成したりすることができます。

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＜p＞＜strong＞4.古い資料や古い資料をファイル化する＜/strong＞＜p＞

＜p＞いつまでに必要でない資料をファイル化するかを決めます。パソコンの中にもプリントアウトします。

毎年一回アーカイブすることができます。

でも、毎月の資料を一度保存するのがもっと効果的です。

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＜p＞毎月一回整理する場合、毎月最後の勤務日の何時に計画したほうがいいです。

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＜p＞＜strong＞5.仕事と家庭備忘録の作成＜strong＞＜p＞

＜p＞多くのプリント資料があれば、メモファイルが必要です。

メモは時間によって表記されたフォルダです。各フォルダは一ヶ月の毎日に対応しています。

将来使うべき日のファイルに資料を入れておけば、その日に処理できます。

仕事と家庭の覚書は別々に作成できます。

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＜p＞＜strong＞6.電子メールの効率的処理＜strong＞＜p＞

＜p＞計画時間をまとめてメールに返信するか、すぐに返信するか、できるだけ短く返信します。

毎日三回以上メールをチェックしないでください。

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＜p＞＜strong＞7.押しつぶされないように定期的に休憩します。＜/strong＞＜p＞

＜p＞定期的に休むと、頭をスッキリさせるだけでなく、ストレスを軽減してくれます。

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＜p＞＜strong＞8.毎日、毎月、毎年の事項を優先順位に並べておく＜/strong＞＜p＞

＜p＞物事の優先順位が見えないと、戸惑ってしまい、過負荷の情報量に押しつぶされてしまいます。

月初めに優先順位表を作成します。多くの目標を達成するのに役立ちます。

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＜p＞毎日のスタート時に、あなたの仕事の優先順位を決めます。

当面の急務をする

例えば、今日は取締役会のために＜a href=“http:/www.sjfzxm.com”を作って販売します。＜a＞報告です。これは今日の一番優先事項です。メールはレポートが終わったら確認してもいいです。

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