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事務室基本マナー注意事項

2013/10/10 22:30:00 3

オフィス、マナー、注意事項

<p>新人(以下、Aといいます)が入社してから、すぐに同僚たちの「お邪魔」になります。

彼女はどの上司に対して意見がある限り、すぐに多くのこの上司のうわさやスキャンダルをみんなで「シェア」します。どの同僚を見慣れない人でも、オフィスの同僚全員と「あなただけに話します。」

彼女はある方面でいい業績を上げると、すぐに業績の悪い同僚に対して「関心」を示し、足りない点を指摘します。

すぐに彼女は人に会って嫌な思いをしたり、花を見て散ったりする人になりました。

</p>


<p>Aが「お客さんを煩わす」となったのは、彼女がオフィスのマナーや言葉遣いの原則を知らないので、職場でのタブーを犯して、モテないのは当然のことです。

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<p>オフィスでのマナー:


<p><strong>オフィスで乱語しない</strong><p>


<p>同僚や上司のマイナスの問題は、オフィスでは絶対に言わないでください。「あなただけに話します。」でも、すぐにすべての人が知っています。

これは関係を作る上での緊張の一つの重要な原因です。

</p>


<p>上司や同僚に報告する「猛料」は、とても八卦で退屈です。

流言飛語であれば、同僚間の友情を傷つけやすく、仇になることもあります。

_は、他人の是非は公論があり、オフィスで話していると、かえって他人の不幸を喜び、天下が乱れないことを恐れていると考えられています。

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<p>会社がまだ発表していない情報や、社会的な敏感な事件が、オフィス内に広がっているということは、あまり適切ではありません。

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<p>同僚が不幸なことがあったら、傷口に塩をかけるべきではない。

オフィスで同僚によく聞いたことがありますが、なぜ離婚したのですか?

オフィスでこれを聞くと、相手の敏感神経に触れるしかないです。

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<p>個人の宗教信仰、政治傾向など、議論を呼びやすい問題は、事務室で議論するのに向いていません。

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<p><strong>事務室で私事を軽々しく話さない</strong><p>


<p>得るも失うも、自分の話を仕事に持ち込んではいけません。

ある人は同僚に苦言を吐くのが好きです。このような会話は人情味に富んでいますが、あなた達の間にもっと友好的になることができます。

しかし、研究調査によると、1%未満の人だけが秘密を守ることができるという。

だから、個人的な危機が発生したら、あちこちで苦情を言わないほうがいいです。同僚の「友好」と「友情」を混同しないでください。オフィスの焦点や上司の目の中の「<a href=http:/www.sjfzxm.com/news/indexup.asp>問題社員<a>」にならないように。

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<p>自分のことについてオフィスで話さないでください。キャリアプラン、退職考え方まで。

本当に話したいです。三人の親友を誘って、オフィスの外の空間で話してもいいです。

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<p><strong>オフィスで議論しない<strong><p>


<p>職場では議論がないわけではないが、議論は職場の民主的な雰囲気の表れであり、適切な議論があってこそ、コミュニケーションの雰囲気がよくなり、新しいものが生まれる。

しかし、新入社員としては、初めて来たので、この面では適当に「潜伏」したほうがいいです。

</p>


<p>新入社員にとっては、オフィスで議論しないほうがいいです。

どの職場にもこのような雰囲気があるわけではありません。誰でも弁論ができるわけではありません。

</p>


<p>議論が好きな人がいます。他の人に勝るとも限らないです。

もしあなたが本当に好きで議論が上手なら、この才能を屋外で発揮することを勧めます。

さもなくば、口頭でたとえ相手に勝るとしても、実はすでに彼の尊厳を損ないました。相手はこれから心に恨みを抱くかもしれません。

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<p><strong>オフィスではふざけないように<strong><p>


<p>オフィスには、どのような同僚がいますか?

</p>


<p>_が提示しています。だから冗談を言っても、尺度に注意して、誰に対しても同じ冗談を言ってはいけません。冗談を言ってはいけない人もいます。

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<p>性格が明るくて、大度の人は、ちょっと冗談を言って、雰囲気を盛り上げてくれます。

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<p>謹厳な人は、冗談を言わないでください。

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<p>異性、特に女性に対しては、冗談はほどほどに。

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<p>他人のプライバシー、欠点、弱み、気まずい事件を笑いものにしない。

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<p>年上の同僚や上司は、冗談を言って相手の尊厳を守る上で、必ず冗談を言います。

{pageubreak}<p>


<p><strong>オフィスでは人前で<strong><p>を誇示しないでください。


<p>本来の能力、レベルが似ている人を見ると、業績が自分よりも強く、職位が自分よりも高いと、目が赤くなります。

ただ、この赤い目を二倍の努力の力に変えた人がいます。この赤い目を他日の落石の動機に変えた人がいます。

</p>


<p>だからオフィスでは、重要な取引先を獲得しようとする重要な情報、上司が密かにボーナスを出しています。あなたとある上司とは違った関係、ある上司があなたに対して異なる配慮をしているなど、オフィスでは話さないようにしています。

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<p><strong>オフィスでは給料については話さない<strong><p>


<p>多くの会社の給料は個人の能力と貢献によって差があります。

オフィスで話をするなら、<a href=「http:/pop.sjfzxm.com/popimg/xm/index.aspx」>給料<a>が高いので、こっそり嬉しいです。

給料が低いと、心理的にアンバランスになります。

能力が足りなくても、同じ部屋に座っている人や、後輩の給料が自分より高いというのは許せません。これは彼らのプライドを傷つけます。

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<p>この点は、職場でも従業員本人でも、もちろん起こりたくないです。

だから、オフィスで給料の話をしないで、自分の給料を積極的に言わないし、ほかの人に聞いてもいけません。

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<p><strong>仕事中の会話は人に合わない<strong><p>


<p>同僚、<a href=「http://pop.sjfzxm.com/popimg/fz/index.aspx」>上司<a>とコミュニケーションするときは、人に合わない原則を重んじ、事実に基づいて議論し、感情的要素の評価を加えないようにします。

同僚が仕事をうまく処理しているとき、たとえ定例の仕事であっても、評価するときは「これは私たちの日常の仕事です」と言えます。情緒や感情的な要素があってはいけません。「これは私たちの日常の仕事です。簡単です。」とか「できません。」と言って、そのことを「人に対して」に変えてしまいます。

一つのことについて、同僚がうまく処理していないので、コメントする時に「この件は、考慮すべき要素が多くて、複雑です」と言えばいいです。あとに「能力が必要です。少し強い方がいいです」と付け加えないでください。

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<p>同僚に仕事をお願いしますが、他のことで忙しくしています。「このことを仕事の進度に挿入してみます。」と言ってもいいです。これは客観的な言い方です。

しかし、「なぜ早く言わないのですか?」

多くの仕事は突発的なものや臨時的なもので、誰もが予想できなくて、「なぜ早く言わないのですか?」

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<p>これは話し方の問題です。

意図していなくても、聞き手から見れば、完全に「人に対して悪いこと」となり、人間関係の調和に影響を与えます。

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<p><strong>無駄な比較はしない</strong><p>


<p>ほとんどの人は現在の職場に対して多少の帰属感、栄誉感を持っています。

今の職場をけなしても、同僚を貶めました。あなたたちの目を見てください。どうしてもここに来ます。

人々は一般的に、このような人は心が浮ついていて、仕事に情熱がないので、チームワークは実現できないと思います。

要するに、このような従業員は信頼できないのです。

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