会議の要点概要と書き方

—概要

（一）意味。

会議

（二）特徴。

1.内容のノンフィクション性。

会議の議事録は如実に会議の内容を反映しなければならない。会議を離れて実際に再創作をすることはできない。

その内容の客観的真実性を失い、ノンフィクションの要求に違反します。

2.表現の要点。

会議の議事録は会議の状況によって総合的に作成されます。

会議の議事録を書くには、会議の主旨と主要な成果をめぐって整理し、洗練され、要約されるべきである。

会議の成果を紹介することに重点を置くべきで、会議の過程を述べるのではなく、水揚げ帳を絶対に忘れないようにします。

3.呼称の特殊性。

会議の議事録は会議と違っていなければならない。

二、書き方

会議の議事録の書き方は会議の内容と種類によって違います。

全体としては、タイトル、本文、落款、日付で構成されます。

主にタイトルと本文の書き方を説明します。

（一）タイトル。

会議議事録のタイトルはシングルタイトルとダブルテーマの2種類があります。

1.単タイトル：「会議名＋文種」で構成されています。

2.タイトル：「正題＋サブタイトル」で構成されています。

本題は会議の主旨を掲示し、サブタイトルは会議の名称と文種を示す。

（二）本文。

会議の議事録の本文は大体ガイドと主体で構成されています。

具体的な書き方は会議の内容と種類によって決まります。

1.説明する。

主に会議の基本状況を概説するために用いられます。

その内容は一般的に会議の名称、会期の所在地、参加者、司会者と会議の議題などが含まれています。

具体的な書き方でよく見られるのは二つです。

第一種類：平列式。

会議の時間、場所、参加者と司会者、会議の議事日程などの基本状況を箇条書きで書く。

このような書き方は事務会議の要点に多く見られます。

第二種類：魚貫式。

会議の基本状況を一部の概観として、見た後、会議の輪郭を了解させます。

2.主体。

これは会議の要点です。

主に会議議定事項を紹介する。

よくある書き方は三つあります。

（1）条文の書き方。

会議で定められた事項を箇条書きにすることです。

事務会議の議事録、仕事会議の議事録はこのような書き方を多く使うべきです。

(2)総括的な書き方。

会議で検討し、研究した問題をいくつかの部分にまとめて、それぞれの部分について話します。

比較的複雑な作業会議や経験交流会議の議事録はこのような書き方が必要です。

（3）抜粋式の書き方。

出席者の発言の要点をメモしておくことです。

一般的に報道官の最初の発言を記録する時、その名前の後で括弧でスポークスマンの所在と職務を明記します。

発言の内容を把握しやすくするために、会議の議題によっては、広報担当者の前に小さな見出しをつけて、小さな見出しの下にスポークスマンの名前を書くことがあります。

いくつかの重要な座談会紀要は、このような書き方をよく使う。