ビジネスに誘うマナー

にあるビジネス交際中、さまざまな実際の必要性から、ビジネスパーソンは一定の交際相手に対して、あるイベントに招待したり、私たちのところに来たりするように誘ったりしなければなりません。このような性質の活動は、ビジネスにマナー称之为邀约。

民間では、招待は招待や招待集と呼ばれることもある。交際という視点に立って誘いを見るのは、実質的には双方向の約束行為です。一方が他方または複数の人を招待して、自分の所在地や他のどこかにデートに来たり、イベントに出席したりする場合、彼は自分の一方的な意志だけで行動するのではなく、招待された側の同意と傷全体を取得しなければならない。招待者としては、身の程をわきまえず、何事もなく、自分で悩んで、人に迷惑をかけるし、自分でつまらないことをしてはいけない。招待された者としては、早めに自分の利益と意思に合った反応をしなければならない。招待者であれ、招待された者であれ、招待はビジネスデートとして見なければならず、決して油断してはいけない。

招待者にとって、招待を出すことは、礼儀正しい通知を出すように、礼儀正しいことを求め、招待された者の良い返事を得るだけでなく、双方のそれぞれの身分、および双方の関係の現状に合致させなければならない。

一般的には、招待には正式と非公式の区別がある。フォーマルに勧める，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式。非公式の誘いは、口頭で表現されることが多い。相対的に、それは少し勝手に見えるようにしなければなりません。

正式な招待には、招待状の招待、手紙の招待、ファックスの招待、電報の招待、メモの招待などの具体的な形式がある。正式なビジネスコミュニケーションに適しています。非公式のお誘いには、面と向かってお誘いをしたり、人にお誘いをしたり、電話でお誘いをしたりと、さまざまな形があります。ビジネス界の人々の非公式な接触に適用されることが多い。前者は一括して書面による招待と呼ぶことができ、後者は口頭による招待と呼ぶことができる。

ビジネスマナーの規定により、比較的正規のビジネス上の付き合いの中で、正式な誘いを誘いの主な形式としなければならない。そのため、それをより詳細に紹介する必要があります。

　　在正式邀约的诸形式之中，档次最高，也最为商界人士所常用的当属请柬邀约。宴会、舞踏会、記念会、祝賀会、発表会、職場の開業式など、入念に手配し、組織した大規模なイベントと儀式は、招待状を採用して佳賓を招待してこそ、その等級にふさわしいと見なされる。

招待状は招待状とも呼ばれ、一般的に本文とエンベロープの2つの部分から構成されています。印刷された完成品を購入するにしても、自分で作るにしても、フォーマットの上では、規則を守らなければならない。

招待状の本文の用紙は、ほとんどが洗練されている。厚紙で二つ折りにしたものが多い。横型の招待状を例にとると、二つ折りにした左側の外側が表紙になり、右側の内側が本文の行文先になることが多い。表紙は通常赤色を採用し、「招待状」という文字が付いている。招待状の内側は、同じ赤でも、他の色を採用することができます。しかし、民間では黄色と黒の使用はタブーであり、通常は採用できない。在请柬上亲笔书写正文时，应采用钢笔或毛笔，并选择黑色、蓝色的墨水或墨水汁。赤、紫、緑、黄色、その他の鮮やかなインクは、使用するべきではありません。

現在、ビジネス上の付き合いで採用されている招待状は、基本的に横型の招待状です。その行文は、左から右へ、上から上へ横書きになっています。このほかにも、縦書きの招待状があります。その行文は、上から下へ、右から左へ縦に書かれています。中国の伝統文化の一つの形式として、縦式招待状は民間の伝統的な交際接待に多く使われている。だからここではそれを省略して言及しない。

招待状の本文には、通常、イベント形式、イベント時間、イベント場所、イベント要件、連絡先、招待者などの項目が含まれていなければなりません。