展覧会の前に5つの方面から準備しなければならない。
海外の専門機関の調査によると、展覧会の各要素に対する見学者の記憶の順序は、展示品の魅力39%、操作のデモンストレーション25%、展示台の設計14%、ブースの人員の表現10%、資料の配布8%、展示者の名声4%を含む。
このように、出展者は有名であっても安心できるというわけではない。
まず、
展示品の選択
第一位です。
展示品は見学者に印象を与える最も重要な要素です。
展示品の選択は三つの原則によります。1、対象、2、代表性、3、独特性。
対象とは、展示品が展示の目的、方針、性質、内容に適合することをいう。
代表的なのは展示品が展示者のハイテク、生産能力及び当業界の特徴を体現することです。
独特性とは、展示品に独自のものが必要で、同類のものと比べて明らかに違っています。
次に、出展者の現場展示。
今は多くの出展者が歌や踊りを使っています。クイズやビデオオーディオの展示方法があります。
これは静的な条件の下で、展示品の全部の性能を説明することができなくて、すべての特徴を表示して、その他の材料あるいは設備などの手段に助けを借りて説明しなければならないためで、強調して誇張します。
出展者は来場者を現地に誘導し、小さな包装サンプルを無料で配布するように注意してください。
3番目
ブースデザイン
。
現在、多くの展示会は特別装飾の割合を主な宣伝ポイントとしています。
各出展者もますます特装を重視しています。
しかし、特別服はお金をたくさん使うわけではないので、装飾が豪華なほどいいです。
出展者は自分のイメージを十分に反映できるかどうかが、来場者の注目を集めていると考えています。
そのため、いくつかの面から装飾が目的を達成するかどうかを測ることができます。1、展示会全体の貿易雰囲気と調和するように設計します。2、展示台の設計は展示品を引き立たせるためで、主客を転倒させてはいけません。
第四に、スタッフの配置は展覧成功の鍵である。
展示室の人員配置は四つの方面から考慮してもいいです。1、展覧会の性質によって、適当なタイプまたは関連部門の人員を選任します。2、仕事量の大きさによって人員の数量を決めます。3、人員の基本素質と個性。4、専門知識の育成と製品性の理解を強化します。専門知識、製品性能、プレゼンテーション方法などが含まれます。
5番目、
お客様の招待
。
専門展示会に行く来場者の目標ははっきりしています。
だから、参加者は受動的に取引先を待つ以外に、展開前に意識的に取引先を招待します。
直接訪問、広告掲載、現場宣伝、資料配布などの手段を使って、お客様を招待し、誘致することができます。
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