Quel Est Le Système De Contrôle Interne De La Comptabilité En Ligne?

Les opérations comptables sont devenues plus fréquentes et plus complexes, et les techniques traditionnelles de réseau local et d 'ordinateur ne sont plus pleinement adaptées.

Afin de s' adapter à ces changements et de mieux tirer parti des avantages du réseau, la comptabilité du réseau est devenue un tout nouveau modèle de comptabilité et de gestion dans le contexte du réseau.

La création et le développement de la comptabilité en réseau ont permis d 'améliorer l' adéquation de la comptabilité, de modifier les supports et les modes de stockage des informations comptables, d 'accélérer le traitement, la publication et l' utilisation de l 'information, d' améliorer le partage de l 'information et, partant, d' avoir un avantage comparatif dans le domaine de la comptabilité traditionnelle, et de passer de divers aspects des contrôles internes dans le cadre du système de comptabilité en ligne.

I. Modifications des contrôles internes dans le système de comptabilité en ligne.

I) Passage d 'un système unique à un système unique de contrôle des procédures et de contrôle des systèmes.

Certains des contrôles internes effectués manuellement, tels que l 'établissement des comptes, des tableaux récapitulatifs des documents, la vérification des comptes généraux et des comptes détaillés, ont été progressivement ou totalement affaiblis dans la comptabilité en ligne, sans qu' il soit nécessaire de pférer une partie de leurs fonctions de contrôle interne d 'un ordinateur unique à un réseau, par exemple la saisie et la vérification des documents.

En conséquence, le contrôle interne est passé d 'un contrôle systémique unique à un contrôle programmatique et à un contrôle systémique.

Ii) Modifications apportées au système de comptabilité en ligne

Forme

Dans le système de comptabilité en ligne, les méthodes et les procédures de traitement comptable et financier ont considérablement évolué, de même que les méthodes de production des différents types de documents et états comptables, la manière dont les informations comptables sont stockées et les supports de stockage.

Les documents écrits, tels que les documents originaux reflétant les processus comptables et financiers, qui constituaient les données comptables de base, ont été réduits, voire supprimés, et une grande partie des vérifications et vérifications nécessaires qui avaient été effectuées au cours du processus comptable ont été automatisées par ordinateur.

Les contrôles internes du système de comptabilité en ligne diffèrent donc considérablement des systèmes de comptabilité manuelle et de contrôle interne du système de comptabilité et d 'informatique, l' accent étant mis non plus sur le contrôle des personnes mais sur le contrôle des personnes, des machines et des réseaux.

Iii) la comptabilité en réseau a modifié le contexte de la comptabilité.

L 'environnement comptable a beaucoup évolué depuis que les entreprises utilisent le système de comptabilité en ligne pour traiter les données comptables et financières, et la composition du secteur comptable, qui était auparavant composée de spécialistes des finances et de la comptabilité, est passée à des cadres et des informaticiens des systèmes financiers, comptables et informatiques.

Le traitement et le stockage de l 'information comptable sont centralisés sur le Web et un grand nombre d' opérations comptables différentes sont imbriquées, conjuguées à l 'échange de ressources d' information, à la complexité et à l 'accélération de l' interopérabilité de l 'information financière, ce qui a pour effet d' annuler Certains contrôles de séparation des compétences et de discontinuité dans les systèmes comptables traditionnels.

Il est donc d 'autant plus important de mettre en place et d' améliorer les systèmes de contrôle interne de l 'entreprise pour assurer la sécurité et l' intégrité des biens de l 'entreprise et garantir que les systèmes comptables reflètent fidèlement et de manière fiable l' activité économique de l 'entreprise.

Le renforcement des contrôles internes du système de comptabilité en ligne est donc la base d 'une nouvelle amélioration de l' avantage de la comptabilité en ligne et constitue l 'une des principales priorités de l' entreprise pour que la comptabilité en ligne puisse être menée à bien et mise en œuvre avec succès dans le nouveau contexte.

Comment renforcer les contrôles internes de la comptabilité en ligne, et les particuliers estiment que les mesures suivantes devraient être prises:

I) Mise en place d 'un système complet et normalisé de gestion comptable.

Dans le nouveau contexte de la comptabilité en ligne, les travaux de base de la comptabilité sont essentiellement l 'intégrité du système de comptabilité en ligne, les normes comptables, l' exactitude et l 'exhaustivité des données de base, la conformité aux normes de sécurité du réseau et la mise en œuvre effective des contrôles interpersonnels.

En particulier, il faut renforcer la mise en place d 'un cadre réglementaire interne dans lequel le traitement des données financières peut être facilement modifié sans laisser de traces.

Des systèmes de gestion rationnels, un système de séparation des fonctions, un système de contrôle des délégations de pouvoirs, un système de contrôle mutuel des appareils humains, etc., sont à la base du bon fonctionnement du système financier.

Ii) définition claire des responsabilités.

La comptabilité en ligne est obligatoire pour le secteur financier.

En conséquence, deux postes distincts d 'opérateur et de superviseur devraient être créés, outre les postes de gestionnaire de bases de données, de collecteur de données comptables et de vérificateur des données, ainsi que des postes de superviseur de réseau spécialisé.

Le mot de passe de fonctionnement doit être bien défini pour parvenir à une répartition rationnelle des tâches, à des contrôles réciproques, à une surveillance mutuelle et à la prévention des accidents.

Les auteurs ont été informés de la centralisation des données financières des entreprises ferroviaires et de la centralisation des données financières des différentes sections de la direction des chemins de fer au niveau de la trésorerie de la direction, c 'est - à - dire de la base de données sur le serveur de la trésorerie de la direction, de l' installation des clients du programme de traitement financier sur chaque section, de l 'enregistrement quotidien des documents financiers originaux par les fonctionnaires financiers de chaque section, de la vérification des données par la trésorerie de la direction et, une fois vérifiées, les données ne peuvent être modifiées, ce qui renforce l' interopérabilité de la comptabilité du réseau.

Iii) contrôle de la sécurité.

Les comptables devraient déterminer si des dispositions ont été prises concernant le matériel informatique, les logiciels, les fichiers de données, la pmission, l 'entrée et la sortie des données et la sécurité du personnel.

Il faudrait renforcer les capacités de sécurité et de prévention des systèmes de réseau en mettant à l 'écart de l' intranet les visiteurs illégaux, tels que les hackers, afin de protéger l 'information interne.

Dans la pratique, le système financier et les grandes entreprises d 'État disposent désormais de leurs propres réseaux spécialisés, comme les chemins de fer, qui interdisent systématiquement l' accès à l 'Internet (Internet) à l' exception des postes spéciaux (par exemple, les postes soumis à l 'impôt), les ordinateurs du secteur financier qui ont besoin d' accès à l 'Internet doivent être spécialisés et séparés de l' Intranet par des moyens techniques, et les logiciels de traitement financier ont été spécialement conçus pour servir de protection.

Iv) Amélioration et renforcement de la sécurité de la comptabilité en ligne.

Il s' agit d 'améliorer constamment la qualité des comptables internes, en particulier en organisant des formations dans les domaines de la cybersécurité et de la sécurité de l' information, telles que la prévention du piratage et le contrôle des ports, les vers, le courrier, l 'analyse du virus U disque dur et les stratégies de prévention.

Il faut également posséder une certaine capacité de gestion d 'entreprise et de formation d' un Groupe composite de comptables connaissant à la fois la comptabilité, les opérations d 'audit, les applications informatiques et les pactions électroniques.

La « force matérielle » consiste à renforcer constamment l 'apport technique et l' utilisation du matériel de sécurité du matériel, à promouvoir et à encourager l 'utilisation du matériel de cybersécurité désigné ou agréé par les autorités nationales compétentes.

Dans un système de comptabilité en ligne, le matériel informatique doit être adapté à la réalité du travail et aux besoins futurs d 'expansion du réseau.

L 'ordinateur doit être doté d' un système d 'alerte rapide sécurisé, c' est - à - dire rechercher en temps réel des flux de données présentant des caractéristiques d 'attaque de réseau et des stratégies de violation de la sécurité de réseau, bloquer les connexions illégales de réseau, et suivre de plus près l' hôte impliqué dans l 'événement afin de créer un mode de détection des failles et de surveillance en temps réel, qui peut être amélioré de façon continue.

V) Renforcement de l 'audit interne.

L 'audit interne est l' un des principaux moyens de garantir l 'efficacité des systèmes de contrôle interne, qui sont nécessaires à toutes les étapes du développement des systèmes jusqu' à leur fonctionnement quotidien.

Au cours de la phase de fonctionnement ordinaire, les auditeurs internes sont également chargés d 'évaluer et de valider la tenue des dossiers de traitement des opérations, la production de rapports et la sécurité environnementale, ainsi que les contrôles connexes, et de tester les procédures du système au moyen de la technologie Web pour vérifier la fiabilité des opérations.

En outre, les auditeurs internes exercent un contrôle rigoureux sur les données et les états comptables produits par ordinateur, afin d 'en garantir la fiabilité et l' exactitude.

Les entreprises ferroviaires ont mis au point des logiciels d 'audit spécialisés qui permettent d' analyser les bases de données et de contrôler les fonds importants afin de vérifier le bien - fondé des pactions financières.

Vi) Renforcement du système de gestion des archives comptables.

La sécurité de l 'information comptable est directement liée à la nature scientifique et à d' autres éléments de l 'activité de gestion de l' entreprise (ressources des systèmes, financement, biens immobiliers), qui sont essentiels à la sécurité des pactions commerciales électroniques, sont au cœur de la sécurité de la comptabilité en ligne et constituent la sécurité du contrôle comptable.

La gestion des archives devrait donc être renforcée.

Lorsque des données comptables doivent être stockées dans des conteneurs étanches à l 'humidité, par exemple.

Il convient également de définir scientifiquement les compétences des archives comptables, par exemple en exigeant l 'approbation du personnel compétent pour accéder aux archives comptables des exercices antérieurs.

Des mesures devraient être prises pour garantir la sécurité et l 'intégrité des archives comptables, par exemple en exigeant que les livres comptables imprimés par ordinateur soient reliés conformément aux dispositions pertinentes des archives complètes.

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