Quelle Est La Différence Entre "OA" Et Le Système De Gestion De Documents?

Il a été dit que le système de gestion des documents faisait partie de l 'Oa et que c' était en fait un très gros malentendu.

Dans le système OA, il y a une fonction de gestion des documents, mais les deux concepts sont complètement différents.

Aujourd 'hui, nous allons explorer les différences et les liens entre OA et le système de gestion des documents.

OA - Office \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \\

Sur la base de la notion de flux de travail, le personnel de l 'entreprise suit les processus de travail définis par OA, s' occupe des affaires courantes et améliore l' efficacité du Bureau.

Qu 'il s' agisse de la conception de l' Oa ou de son histoire en matière de développement, l 'Oa est guidée par le noyau de l' automatisation des services, dont les principaux éléments sont les processus opérationnels, c 'est - à - dire l' approbation des documents, l 'audit, la Publication, la commande, l' envoi de véhicules, etc.

En résumé, l 'Oa est un certain nombre d' informations matérielles et de processus de gestion au jour le jour pour améliorer l 'efficacité du Bureau et la normalité de la gestion de l' entreprise.

En cours d 'exploitation, les entreprises apparaissent souvent

Ces problèmes entraînent souvent un gaspillage de temps, des difficultés de communication, des problèmes de sécurité, des difficultés de gestion d 'entreprise, une diminution des bénéfices, des coûts élevés des ressources sur papier et des retards dans le déroulement des travaux, ce qui nuit au développement vertueux de l' entreprise.

Pour résoudre ces problèmes difficiles, les entreprises doivent recourir au logiciel de gestion des documents.

Par exemple, le système de gestion des documents Kass, connu dans l 'industrie, offre un stockage maritime professionnel de documents d' entreprise, offre une multitude de solutions de gestion de documents telles que la sécurité des données, le contrôle de la version, le partage de fichiers, la recherche rapide, le Journal d 'exploitation de fichiers, dont les fonctionnalités complètes et professionnelles ne sont pas comparables à celles de l' Oa.

Une grande partie de nos entreprises n 'ont pas de concept de système de gestion de documents, ce qui fait que les entreprises n' ont pas un rôle essentiel dans la gestion de l 'information et influe sur le développement des entreprises.

Par conséquent, pour que les entreprises puissent améliorer leur propre efficacité, dans une concurrence de plus en plus intense, les deux logiciels sont le bras droit et gauche de l 'entreprise, indispensable.

(document management \ \ 13 \ \ \ 10 \ \ System), connu sous le nom de DMS, fournit aux entreprises une plate - forme de suivi, de gestion et de stockage des documents.

Grâce à ce système, les entreprises peuvent centraliser le stockage et la gestion de la quantité d 'actifs numériques de documents (par exemple, les bureaux oficice, les types d' images, de vidéos audio et vidéo, les types de plans, etc.).

La valeur fondamentale du système de gestion des documents est de fournir une plate - forme de gestion des documents électroniques d 'entreprise tout au long du cycle et un environnement d' utilisation des documents extrêmement commode pour les entreprises de pmettre la richesse des documents.

OA est basée sur le réseau, centrée sur le flux de travail, de fournir aux entreprises des services de courrier électronique, de catalogue, de groupe, etc.

Isofonction

Le système de gestion de documents est une plate - forme d 'outils pour l' exploitation de fichiers, axée sur la manipulation de fichiers, la sécurité, la gestion, etc.

Bien que l 'Oa puisse avoir un bon effet de gestion sur la gestion des processus de travail de l' entreprise, il n 'existe pas de contrôle efficace sur jusqu' à 80% des données non structurées de l 'entreprise.