Contrôle Efficace Des Voyages

Le contrôle des voyages vise à réaliser des économies, mais non pas uniquement sur les billets d 'avion ou les hôtels, mais aussi sur le contrôle de la conformité, l' intégrité des données, l 'optimisation des processus et la transparence de l' information relative aux voyages.

En même temps, l 'entreprise peut s' adresser à l' intérieur de l 'entreprise.Frais de voyageDes comparaisons horizontales, par exemple dans le secteur de l 'entretien, où le prix des billets d' avion peut être plus élevé, s' expliquent généralement par le fait qu 'une fois que le client en fait la demande, il s' engage immédiatement dans des travaux de réparation auprès de l' entreprise du client, ce qui ne permet pas de réserver rapidement.Toutefois, les fonctions du Département du marché et de l 'unité des ventes peuvent être similaires et si le taux moyen de réduction de l' unité du marché est supérieur à celui de l 'unité des ventes, on peut s' enquérir auprès de ses homologues afin de déterminer pourquoi.Outre l 'analyse des voyages dans le secteur intérieur de l' entreprise, celle - ci peut utiliser des cabinets spécialisés dans la gestion des voyages pour analyser les remises moyennes dans la même branche d 'activité, les écarts moyens entre les villes et même les critères de voyage à différents moments de la même ville.Des travaux de recherche et d 'analyse continus permettent d' optimiser en permanence les politiques relatives aux voyages en faisant connaître les pratiques optimales et en améliorant les conditions locales.

Les organismes professionnels de gestion des voyages peuvent aider efficacement les entreprises à réaliser des économies sur les frais de voyage. La plate - forme de voyage de l 'entreprise de transport aérien de printemps et d' automne, qui est la plate - forme de voyage d 'une compagnie aérienne, a commencé à percevoir des tarifs de 30 à 60 dollars par billet d' avion à mesure que les tarifs de l 'Agence de billets d' avion diminuent, mais les tarifs aériens de printemps et d 'automne sont supérieurs à ceux des autres compagnies aériennes traditionnelles.On peut l 'appeler "plier".

Voyage d 'affaires en ChineRapport d 'enquêteEn Chine, en moyenne, 38% des employés d 'entreprise étaient en mauvais état en 2014, contre 33% en 2013 et 28% en 2012.« Toutefois, les frais de voyage ne représentent qu 'une faible proportion du total des dépenses de l' entreprise, soit environ 5%.En conséquence, une partie de l 'administration n' a pas accordé une grande attention aux frais de voyage, qui sont gérés essentiellement de manière à laisser les changements dans une certaine fourchette, sans se préoccuper des raisons de ces changements et de la structure des effectifs, ce qui nuit à la gestion précise des frais de voyage.En tant que deuxième coût contrôlable de l 'entreprise, les frais de voyage, dans les limites de l' autorité et du contrôle de la direction de l 'entreprise, peuvent améliorer l' efficacité économique réelle de l 'entreprise grâce à son bon fonctionnement.

D 'après les statistiques, 10% des entreprises chinoises utilisent actuellement des sociétés de services de voyages spécialisées pour le contrôle des voyages, tandis que les 90% restants font appel à de petits bureaux de billets.

Les frais de voyage comprennent les coûts importants et les coûts cachés.La plupart des entreprises ne calculent que les coûts importants, y compris les frais de transport, d 'hébergement hôtelier, de restauration, etc.Frais de voyagePar exemple, le coût invisible correspond à la durée de la réservation, à la phase d 'approbation, à la vérification des documents de procédure de remboursement, aux frais de révocation, aux billets d' avion non utilisés, etc.Ces coûts invisibles énormes ne sont pas quantifiables et sont souvent négligés.