Gestion De Projet De Document

Gestion de projet de document

Gestion des documents de projet, c 'est - à - dire gestion de la collection des documents qui seront présentés dans le cadre de l' élaboration d 'un système (logiciel).

En règle générale, la gestion des documents n 'est pas très appréciée lors de l' élaboration des projets et il est souvent trop tard pour en déterminer l 'importance.

L'ensemble du projet peuvent devenir gestion chaotique, question sans les preuves.

La gestion de documents pour un bon déroulement des projets ont un rôle vital, la clé ne peut être ignorée.

Le projet concerne un large éventail de gestion de documents, dont le contenu en fonction de différents projets et de changement.

Il sera axé sur la gestion de documents dans un projet de développement de logiciel informatique financière.

Il faut d 'abord connaître les normes du secteur de la gestion des documents.

Actuellement, les normes générales de gestion d 'entreprise certifiées ISO fournissent des règles de gestion et des normes industrielles communes pour le développement de systèmes de logiciels, qui couvrent toute la durée de vie de la gestion des documents.

Le cycle de vie d 'un document divisé comprend généralement les étapes suivantes: création, approbation, publication, modification, distribution, signature, recouvrement, archivage, annulation et restauration.

Par quels moyens les entreprises devront - elles établir des normes de gestion des documents conformes aux normes ISO?

Tout d'abord, à diviser le document en commun de documents papier et de documents électroniques pour discuter de deux types.

Généralement, dans un projet va déterminer administrateur de projet spécialisé ou à temps partiel du document.

Pour les documents sur papier, les gestionnaires de documents doivent se soucier uniquement de la meilleure façon de les classer et de les conserver, alors que les étapes précédentes sont prises en charge par l 'ensemble du Groupe de projets.

À l 'heure actuelle, les documents électroniques sont plus faciles, plus souples et plus largement utilisés que les documents sur papier dans le cadre de projets industriels.

Pour les documents électroniques, nous n 'avons pas besoin de mal de tête pour gérer tout le cycle de vie.

VSS (Visual source SAFE) en tant qu 'outil de gestion électronique des documents nous offre une fonction complète de gestion des documents qui couvre toutes les étapes de la gestion des documents tout au long de leur cycle de vie.

Le VSS rassemble les différents types de documents des membres de l 'équipe de projet dans leur ensemble par l' intermédiaire d 'une architecture client / serveur (C / s) et, grâce à une planification rationnelle de la gestion par l' administrateur, conserve les documents électroniques dans le catalogue et les met à la disposition des différents membres de l 'équipe de projet dans son ensemble.

Sauf VSS, actuellement peut partager des documents électroniques et IBM logiciel Lotus ® Quickr HfS (http, le serveur de fichiers), DOC-search (SiQi), TeamOffice, Microsoft Office de serveur SharePoint 2007.

Par conséquent, pour la gestion de documents, l'important, c'est comment de planification et d'élaborer un ensemble de règles de gestion de documents pour leurs propres projets.