どのようにオープンオフィスで効率的に仕事をしますか？

あなたが働いた事務室はいずれも開放的なものと考えられます。作業場の階層構造を壊し、従業員を小さい頃から隔間から解放する方法として広く使われています。

しかし、このようなオフィスのメリットもあります。一方、オープンオフィスは、より協力しやすく、革新的で社交的な環境を作ることができます。一方、オープンオフィスは従業員の注意力を分散させる環境と考えられており、音声研究所によるとSound Agency）の研究では、従業員の生産力は66%暴落する。

開放的なオフィス環境で、他人の存在は悪夢です。TED講演者、『声とビジネス』（Sound Business）の著者、ジュリアン？Treasureさんは、人の脳は1.6回の会話を同時に処理するしかないと言いました。もしあなたの意識が近くの討論に遊離したら、どれだけの頭脳を残して仕事に来ますか？

同僚の声や動作が集中しにくくなったら、自分とオフィスの中の他の人との間に「仮想の壁」を作ってみてください。どうしますかあなたが思っているより簡単です。イヤホン一つで十分です。

個人の世界に退いても、不利なことはよく聞く。一心不乱にやる高収量の音楽にも不利です。しかし、生産性を維持するには、ラジオやポッドキャスト、歌詞付きの曲などの音声のある音楽を再生しないでください。それらはさらにあなたの脳の中の空間を占有するだけです。

音楽で音をたてたことがあります。砂糖衣を泥に塗るようです。ケーキのように見えます。食べると似ていません。

集中に一番いい音は自然で予知できない音です。電子環境音楽は騒音を遮断する効果がいいです。ステレオヘッドフォンでバイアルのリズムを聞いてみてもいいです。神経生理学者はこれらの音が脳を深く集中させ、創造力があり、リラックスした状態に導くと考えています。

従業員を喜ばせ、高生産にするポイントは異なる空間で異なることをすることです。建築設計会社の根斯勒（Gensler）の新しい研究によると、従業員は仕事をする時半分以上の時間が深い集中状態にあり、約四分の一の時間が協力しています。残りの時間は学習、社交、その他の仕事に割り当てられています。

もちろん事務室仕事をしている人はほとんど自分のデスクに座っていますが、深い協力や勉強が必要になると、環境を変えて脳のギアを変えることができます。オフィスに大きな「チームディスカッションテーブル」を設置して、このテーブルの上で自由自在に話し合わせ、隣の席の間で意識的に雑談するように励まします。

会議のための部屋では、高いテーブルを置いてみてもいいです。みんなが立っていなければならない上に、壁が床に落ちている大きな白い板を使っています。反対に、独立した部屋を設けて、一人で静かに過ごすこともできます。ドアの外に黒板を置いて、自分が部屋で何をするかを書いてみてもいいです。このように、チームの他の人は彼らが頭を埋めている原因を知っています。彼らに静かに完成させます。仕事をする。

スペースが十分あれば、プリンターやコピー機などの騒音レベルの高いマシンを作業エリアから移してもいいです。また、時々席を離れて散歩することは、別の利点をもたらすことができます。

助けを求めている人は仕事をしているほうがいいですが、手伝ってくれる人はもっと悪いです。科学者は、他人を助けることと本職の仕事をすることの間の転換は重い「認知負荷」をもたらすと判断しました。ましてや「マルチスレッド作業」という概念は、まったくの暴論です。

この問題を解決するためには、毎日時間を割いて、この数時間は邪魔されずに自分の仕事に専念します。この時間に本当に邪魔されたくないと同僚に伝えてください。もちろん緊急時は例外です。最も重要な仕事に十分な注意力を与え、この日の後半に同僚と協力したり、他人を助けることができます。

オフィス開放は必ずしもすべての人に適していませんが、文化、革新、協力に大きな影響を与えます。しかし、すべての良いものと同じように、オフィスの応用もバランスを保つ必要があります。

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