ビジネスメールを棚卸しするための16のルール

メールは急速に流行しているビジネスコミュニケーション方式になりつつある。残念なことに、ビジネスメールの不文律に気づいていない人が多い。だから私はそれらを書きました。次に、これらのルールを示します。

1.グーグルで答えを見つけることができる質問をしないでください。

例えば、スマートフォンを持っていれば、メールで道を尋ねる理由はないことは明らかです。

2.メールでスパムメッセージを送らない。

あなたのことは知りませんが、もし私が迷惑メールを受け取ったら、これはこの会社かこの人が最後に私に許可された連絡になります。

3.軽率にメールを送ってはいけない。

あなたは、何か不適切な人が受信者の肩からあなたが送った内容を見ることができるかどうか、永遠に知ることはできません。

4.うっかり電話番号を間違えて送信してはいけない。

電話番号を入力する場合は、送信する前に番号が正しいかどうかを何度も確認しなければなりません。一番いいのは、相手の電話番号をコピーして貼り付けることです。

5.メールで複雑なことを言わない。

ショートメッセージの設計目的は、小さな画面を通じて短い情報を伝えることです。複雑なコンテンツはEメールで送信する必要があります。

6.あなたが本当に怒られない限り、すべて大文字でメールを書かないでください。

単語やフレーズを強調しなければならない場合は、アスタリスクを使用することができます。たとえば、「私*は完全に*肯定できません」。

7.運転中にメールを送らない。

メールを送ると、致命的な交通事故に遭遇する確率が23倍になります。これは飲酒運転と同じ差ではありません。

8.酔っ払った後にメールを送ってはいけない。

飲みすぎた後にメールを送ることは、あなたの信用を破壊するか、（さらに悪いことに）ビジネス関係を完全に破壊する最善の方法の1つです。

9.わかりにくい略語は使わない。

　　Umytnkevry1udrstndswtyrsingbtmabnt.これはいったいどういう意味ですか。

10.メールを送ることで、面と向かって悪い知らせを伝えることを避けてはいけない。

この臆病者め！

11.対面面会中にメールを送らない。

あなたがそうすると、他の人はいつも「くそっ、私は本当に彼からその電話を奪って捨てたい」と思っています。

12.純粋で礼儀正しいメールを送らない。

「ありがとう」というメールは本当に必要ですか？それとも受信者の画面に迷惑をかけるだけですか？

13.些細な違いをメールで表現しようとしない。

メールは些細な違いを表現するのに適していない。はっきりと表現して、こざかしいことをしてはいけない。

14.相手がすぐにメールに返信することを期待しないでください。

これはクレイジーに聞こえます。相手はあなたにメールを返すよりももっと重要なことをしているかもしれません。

15.寝ているかもしれない人にメールを送らない。

同じルールは、夜9時から朝7時までの間にメールを送らないように電話をかけることにも適用されます。

16.メールに「LOL」などの略語を使わないでください。

もちろん、語彙力が12歳のレベルにとどまっていると相手に思われない限り。